Trong quá trình xuất nhập khẩu, mã hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mã hải quan, giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và cách sử dụng của nó.
1. Khái quát về mã hải quan
Mã hải quan (hay mã chi cục hải quan) là mã số định danh gồm các số hoặc chữ cái do cơ quan hải quan cấp, dùng để xác định các chi cục hải quan tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tờ khai hải quan được nộp ở chi cục hải quan nào thì mã hải quan sẽ là mã của chi cục đó.
Ví dụ: Lô hàng X được khai báo hải quan ở Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I thì mã hải quan dùng để kiểm tra và in bảng kê hải quan cho lô hàng 02CI (mã chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I).
Mã hải quan là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, quá trình thông quan và kiểm soát hàng hóa quốc tế. Cụ thể, mã hải quan giúp:
- Xác định chính xác cơ quan hải quan chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra và xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu tại một địa bàn cụ thể.
- Quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng, đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.
- Định vị và chuyển thông tin khai báo đến đúng chi cục xử lý khi khai báo hải quan điện tử, rút ngắn thời gian xử lý và giảm sai sót.
- Hỗ trợ cơ quan hải quan tra cứu và giải quyết vấn đề trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến hàng hóa.
2. Phân biệt mã hải quan với mã vạch hải quan
Mã vạch hải quan là mã vạch gắn với các lô hàng xuất nhập khẩu, được in trực tiếp trên các tờ khai hải quan, giúp quản lý và theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu. Khi quét mã, cơ quan hải quan có thể nhanh chóng truy xuất thông tin về hàng hóa, nhà sản xuất, xuất xứ và giá trị,… đảm bảo kiểm tra và kiểm soát hàng hóa chính xác hơn.
Mã hải quan và mã vạch hải quan thường bị nhầm lẫn với nhau. Mặc dù cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu và quản lý hàng hóa, tuy nhiên mỗi loại lại sở hữu những đặc điểm khác nhau. Dưới đây là sự khác biệt giữa mã hải quan và mã vạch hải quan:
| Mã hải quan | Mã vạch hải quan | |
| Đặc điểm |
|
|
| Mục đích | Giúp cơ quan hải quan theo dõi và quản lý quá trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định về thuế, an ninh và các điều kiện khác. | Tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng trên tờ khai hải quan như: tên hàng, số lượng, xuất xứ, giá trị,… |
| Hình thức |
|
|
| Cách lấy | Tra cứu ở bảng danh sách các chi cục hải quan của 64 tỉnh thành dưới mục 3. |
Xem hướng dẫn cách lấy mã vạch hải quan chi tiết tại đây |
3. Cách tra cứu mã chi cục hải quan
Việc nắm rõ mã chi cục hải quan là yếu tố quan trọng giúp quá trình khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là danh sách đầy đủ mã chi cục hải quan của 64 tỉnh thành trên toàn quốc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập Bảng mã chuẩn của Hệ thống VNACCS/VCIS tại website của Tổng cục Hải quan để tải xuống tệp và tìm kiếm mã chi cục hải quan mà mình cần.
Trên đây là những thông tin quan trọng về mã hải quan mà bạn cần nắm vững. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng mã hải quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình khai báo, từ đó đảm bảo mọi thủ tục thông quan được diễn ra thuận lợi hơn. Đừng quên theo dõi Thái Dương Fulfillment để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích hơn bạn nhé!
