Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh cũng ngày càng khốc liệt. Chi phí vận chuyển đang trở thành yếu tố quan trọng không kém giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.
Do đó, việc nắm rõ chi phí vận chuyển và cách tính chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết sách phù hợp để tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi thế cạnh tranh.
1. Khái niệm chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển (hay cước vận chuyển) là khoản tiền mà nhà bán hàng phải trả để thuê đơn vị vận chuyển mang hàng hóa đến địa điểm thỏa thuận đã được hai bên thống nhất trong hợp đồng vận chuyển.
Chi phí vận chuyển thường bao gồm phí vận chuyển cơ bản và phụ phí. Phí vận chuyển cơ bản thường được ấn định theo đơn giá hoặc số tiền nhất định. Phụ phí sẽ thay đổi tùy vào các yếu tố phát sinh trong quá trình vận chuyển như trọng lượng hàng hóa, quãng đường đi, phí cầu đường, …
Chi phí vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Giá thành sản phẩm: Nếu chi phí vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu cao, giá thành sản phẩm cũng sẽ bị đẩy lên cao để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Quyết định mua hàng của khách hàng: Người mua hàng sẽ chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi giá cước vận chuyển. Nếu chi phí vận chuyển cao, khách hàng có thể sẽ cân nhắc lựa chọn nhà bán ở gần hơn hoặc có phí ship tiết kiệm hơn để mua.
- Năng lực cạnh tranh trên thị trường: Doanh nghiệp có chi phí vận chuyển thấp hơn thường có lợi thế cạnh tranh hơn về chính sách giá so với các bên còn lại.
2. Cách tính chi phí vận chuyển theo từng phương thức
Hiện nay, có 4 phương thức vận chuyển hàng hóa đang được sử dụng phổ biến như sau:
2.1. Vận chuyển đường bộ
Trong các hình thức vận chuyển, đường bộ là giải pháp phổ biến và được ưa chuộng nhất. Khi sử dụng hình thức vận chuyển này, hàng hóa sẽ được chuyên chở bằng các phương tiện như xe tải, xe khách, rơ mooc, xe container… nên lộ trình khá linh hoạt, thuận tiện.
Ưu điểm:
- Linh hoạt: Có thể vận chuyển hàng hóa đến mọi địa điểm, kể cả những nơi khó tiếp cận.
- Tốc độ vận chuyển nhanh, phù hợp với các tuyến đường ngắn và trung bình.
Cách tính cước vận chuyển đường bộ:
| Giá cước vận chuyển = Khối lượng hàng hóa x Đơn giá |
Trong đó, khối lượng hàng hóa tính như sau:
- Đối với hàng hóa nhẹ: tính theo khối lượng thực của hàng.
- Đối với hàng hóa nặng, cồng kềnh: quy đổi theo thể tích, bằng Dài x Rộng x Cao/5000
2.2. Vận chuyển bằng đường biển
Phương thức vận chuyển này thường được áp dụng với hàng hóa có trọng tải lớn và xuất khẩu ra các nước. Tuy không linh hoạt như đường bộ nhưng vận tải đường biển có chi phí rẻ nên được lựa chọn nhiều khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Ưu điểm:
- Vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn, từ hàng chục tấn đến cả trăm tấn
- Phù hợp vận chuyển đi xa, xuất khẩu hàng hóa ra nhiều nước
- Chi phí vận chuyển thấp hơn so với các hình thức vận tải khác
Cách tính chi phí vận chuyển đường biển
Cước phí vận chuyển bằng đường biển tùy thuộc vào hãng tàu, khoảng cách hải lý, trọng lượng hàng, forwarder. Cước phí này được tính theo quy chuẩn quốc tế, thông qua 2 phương thức sau:
- Theo trọng lượng hàng hóa thực tế, tính theo đơn vị Kg
- Theo thể tích của kiện hàng, tính theo mét khối (CBM): Dài x Rộng x Cao
Với đơn hàng dưới 1 tấn (tương đương 3 mét khối) thì cước phí vận chuyển sẽ tính theo bảng giá CBM, còn đơn hàng trên 1 tấn sẽ tính theo bảng giá KGS.
2.3. Vận chuyển bằng đường hàng không
Là phương thức vận chuyển nhanh nhất, hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay. Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu nghiêm ngặt về loại hàng hóa, trọng lượng và có cước phí khá cao.
Ưu điểm:
- Tốc độ vận chuyển nhanh
- Phù hợp với các loại hàng hóa cần vận chuyển gấp, dễ hư hỏng
- Có thể vận chuyển đến mọi địa điểm trên toàn cầu
Cách tính giá vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Cước phí vận chuyển đường hàng không được xác định dựa trên phương pháp tính cước TACT (The Air Cargo Tariff), do Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) quy định.
Công thức tính như sau:
| Cước vận chuyển = Đơn giá x Khối lượng kiện hàng (bao gồm bao bì đóng gói) |
Trong đó, đơn giá được xác định dựa trên hai đơn vị là KGS và CBM:
- Trọng lượng: Là cân nặng thực tế của đơn hàng, tính bằng đơn vị KGS.
- Khối lượng: Là cân nặng của đơn hàng khi quy đổi từ thể tích, tính bằng đơn vị CBM.
Nếu trọng lượng thực tế > khối lượng quy đổi, cước vận chuyển sẽ được tính theo đơn giá KGS. Ngược lại, nếu trọng lượng thực tế < khối lượng quy đổi, cước sẽ được tính theo đơn giá CBM.
Bạn muốn biết Chi tiết về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế hiện nay? Tham khảo ngay bài viết cước vận chuyển quốc tế để biết thêm thông tin nhé!
2.4. Vận chuyển bằng đường sắt
Phương thức vận chuyển bằng đường sắt được đánh giá là phương thức khá an toàn và có chi phí rẻ. Tuy nhiên thời gian vận chuyển khá lâu.
Ưu điểm:
- Phù hợp với hàng hóa có trọng tải lớn, hàng cồng kềnh
- An toàn hơn so với đường bộ
- Chi phí vận chuyển rẻ
Cách tính giá vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt:
- Với hàng hóa có trọng lượng dưới 20kg, giá vận chuyển sẽ được tính trên khối lượng thực tế.
- Hàng hóa có trọng lượng trên 20kg, phí vận chuyển sẽ tính quy ước theo số chẵn, còn phần khối lượng lẻ tính theo mức 5kg.
- Hàng nguyên toa thì trọng lượng được tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.
Bạn muốn biết chi phí khi gửi hàng đi nước ngoài? Tham khảo cách tính giá cước gửi hàng đi nước ngoài để chủ động hơn trong vấn đề chuẩn bị tài chính nhé!
3. Giải pháp giảm chi phí vận chuyển hàng hóa
Để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn có thể tham khảo 4 giải pháp sau:
3.1. Tối ưu hóa quy trình đóng gói
Giảm thiểu kích thước và trọng lượng kiện hàng bằng cách sử dụng những vật liệu đóng gói nhẹ, bền chắc. Hạn chế sử dụng bao bì đóng gói có kích thước vượt tiêu chuẩn của hãng vận chuyển. Như vậy trọng lượng của hàng hóa sẽ tính thành hàng cồng kềnh, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
3.2. Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Bạn cần xem xét khả năng đáp ứng của các phương thức vận chuyển để có lựa chọn phù hợp. Có thể kết hợp nhiều phương thức với nhau để tối ưu điểm mạnh và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
3.3. Đàm phán với đơn vị vận chuyển
Nên tìm hiểu và tham khảo báo giá vận chuyển từ nhiều đơn vị để so sánh mức giá, chất lượng dịch vụ mỗi bên. Hãy thương lượng, đàm phán với các bên để có mức giá và điều kiện thanh toán tốt nhất.
3.4. Tìm kiếm các đối tác vận chuyển tin cậy
Nên lựa chọn các đối tác vận chuyển lớn, uy tín để xây dựng mối quan hệ lâu dài. Các đơn vị này thường có chính sách cho khách hàng thân thiết với tỷ lệ chiết khấu cao, đồng thời có tỷ lệ rủi ro thấp.
Có thể thấy chi phí vận chuyển ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh. Vậy nên để tối ưu được khoản chi phí này, nhà bán cần hiểu rõ cách tính và ưu nhược điểm của từng phương thức để có lựa chọn phù hợp.
Thái Dương Fulfillment là đối tác tin cậy của các nhà bán hàng online tại Đông Nam Á, Đài Loan và UAE. Với hệ thống gửi hàng đi nước ngoài – vận chuyển trực tiếp từ Trung Quốc, chúng tôi cam kết giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí cho từng đơn hàng. Bên cạnh đó, các thủ tục hải quan phức tạp sẽ được Thái Dương xử lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.
>>> Bạn đang kinh doanh và muốn nhập hàng từ Trung Quốc? Khám phá ngay 3 cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phổ biến nhất, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian!
