Relabel hàng hóa là quá trình thay thế hoặc dán lại nhãn trên sản phẩm nhằm cập nhật thông tin nhận diện, barcode hoặc mã SKU phù hợp với yêu cầu xử lý và phân phối hàng hóa. Đây là công đoạn thường gặp khi sản phẩm có nhãn không chính xác, barcode không phù hợp hoặc seller cần thay đổi thông tin trên sản phẩm. Vậy relabel hàng hóa là gì và khi nào seller cần thực hiện relabel?
Relabel khác gì với Labeling?
Labeling và relabel hàng hóa đều liên quan đến việc dán nhãn cho sản phẩm nhưng được sử dụng trong những trường hợp khác nhau. Labeling là quá trình dán hoặc bổ sung nhãn cho sản phẩm trong quá trình chuẩn bị hàng hóa, chẳng hạn như thêm barcode, thông tin sản phẩm hoặc mã nhận diện. Trong khi đó, relabel là việc thay thế hoặc dán lại nhãn đã có trên sản phẩm khi nhãn cũ không còn phù hợp, bị sai hoặc cần cập nhật thông tin.
| Labeling | Relabel |
| Dán hoặc bổ sung nhãn cho sản phẩm | Thay thế hoặc dán lại nhãn |
| Có thể thực hiện trong bước chuẩn bị hàng | Thường phát sinh khi nhãn hiện tại cần thay đổi |
| Bổ sung thông tin nhận diện | Cập nhật hoặc thay thế thông tin nhận diện |
Nói đơn giản, labeling là dán nhãn, còn relabel là dán lại hoặc thay thế nhãn. Việc phân biệt hai khái niệm này giúp seller xác định đúng hình thức xử lý khi chuẩn bị và vận hành hàng hóa.
Khi nào cần relabel hàng hóa?
Không phải mọi sản phẩm đều cần relabel. Seller thường thực hiện relabel hàng hóa khi nhãn hiện tại không còn phù hợp với yêu cầu quản lý, nhận diện hoặc phân phối sản phẩm. Một số trường hợp phổ biến gồm:
Nhãn sản phẩm bị sai hoặc thiếu thông tin
Sản phẩm có thể cần dán lại nhãn hàng hóa khi thông tin trên label bị sai, thiếu hoặc không còn chính xác. Ngoài ra, nhãn bị bong tróc, rách, mờ hoặc không thể đọc cũng cần được thay thế để đảm bảo thông tin sản phẩm có thể được nhận diện trong quá trình xử lý.
Barcode hoặc mã sản phẩm không phù hợp
Barcode là thông tin quan trọng để nhận diện và quản lý hàng hóa. Khi barcode không quét được, không tương ứng với sản phẩm hoặc cần thay đổi mã, seller có thể cần thay barcode sản phẩm bằng một nhãn mới phù hợp. Đây cũng là một trong những trường hợp relabel hàng hóa thường được áp dụng để đảm bảo sản phẩm được nhận diện chính xác.
Thay đổi SKU hoặc FNSKU
Khi seller thay đổi SKU, FNSKU hoặc thông tin quản lý inventory, các sản phẩm đang mang label cũ có thể cần được xử lý lại. Việc relabel giúp đồng bộ thông tin nhận diện trên sản phẩm với dữ liệu đang được quản lý trên hệ thống.
Xem thêm: SKU là gì
Thay đổi bao bì hoặc thông tin sản phẩm
Khi cập nhật bao bì, thương hiệu hoặc một số thông tin hiển thị trên sản phẩm, seller có thể cần thay nhãn để đảm bảo thông tin trên hàng hóa được thống nhất với phiên bản mới.
Chuẩn bị hàng cho kênh bán hàng hoặc kho khác
Mỗi kênh bán hàng, kho hoặc quy trình fulfillment có thể có những yêu cầu riêng về nhãn và mã nhận diện. Vì vậy, relabel hàng có thể là bước cần thiết trước khi sản phẩm được chuyển sang một quy trình xử lý hoặc kênh phân phối khác.
Quy trình relabel hàng hóa
Quy trình relabel hàng hóa cần được thực hiện theo từng bước để đảm bảo nhãn mới chính xác và sản phẩm được nhận diện đúng sau khi xử lý.
Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và nhãn hiện tại. Xác định tình trạng hàng hóa, label đang sử dụng và lý do cần relabel.
Bước 2: Xác định thông tin cần thay thế. Đối chiếu SKU, barcode, FNSKU hoặc các thông tin trên nhãn để xác định chính xác nội dung cần cập nhật.
Bước 3: Chuẩn bị và in nhãn mới. Label được chuẩn bị dựa trên thông tin đã xác nhận, đảm bảo đúng nội dung và định dạng.
Bước 4: Dán nhãn mới lên sản phẩm. Thay thế hoặc dán lại nhãn tại vị trí phù hợp, đảm bảo nhãn không bị che, nhăn hoặc bong tróc.
Bước 5: Kiểm tra sau khi relabel. Đối chiếu thông tin và kiểm tra khả năng quét barcode để hạn chế nhầm lẫn giữa các SKU.
Bước 6: Hoàn tất xử lý. Đóng gói và chuyển hàng sang bước tiếp theo như lưu kho, fulfillment hoặc gửi đến kênh bán hàng.
Với số lượng lớn, việc kiểm tra ở từng bước giúp hạn chế lỗi và đảm bảo hàng hóa được xử lý chính xác.
Dịch vụ Relabel Amazon tại Mỹ của Thái Dương Fulfillment
Trong quá trình bán hàng Amazon Mỹ, seller có thể gặp trường hợp hàng bị yêu cầu trả về, sai mã vạch hoặc mã nhận diện sản phẩm, nhãn không phù hợp hoặc bao bì cần được xử lý lại trước khi tiếp tục phân phối. Đây là những trường hợp seller có thể cần relabel hàng hóa để cập nhật lại thông tin và chuẩn hóa sản phẩm. Thay vì tự xử lý hàng từ xa, seller có thể sử dụng dịch vụ dán lại nhãn hàng hóa tại Mỹ của Thái Dương Fulfillment để thực hiện trực tiếp tại kho.
TDF tiếp nhận hàng, kiểm tra tình trạng sản phẩm và nhãn hiện tại, xác định nội dung cần thay đổi, sau đó hỗ trợ thay mã vạch, mã FNSKU, dán lại nhãn, thay bao bì và đóng gói lại hàng hóa theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, hàng có thể được gửi lại kho Amazon hoặc chuyển sang hình thức tự xử lý đơn hàng, tùy theo phương án vận hành của seller.
Dịch vụ phù hợp với seller cần xử lý hàng Amazon bị trả về, thay đổi mã nhận diện sản phẩm hoặc chuẩn bị lại hàng tồn trước khi tiếp tục bán. Với hệ thống kho tại Mỹ và đội ngũ người Việt hỗ trợ, TDF giúp seller thực hiện relabel hàng hóa ngay tại thị trường, hạn chế thời gian và chi phí vận chuyển hàng về Việt Nam.
Kết luận
Relabel hàng hóa giúp seller xử lý các vấn đề về nhãn, barcode, SKU hoặc FNSKU trước khi hàng tiếp tục được lưu kho, phân phối hoặc đưa lên sàn thương mại điện tử. Với seller có hàng tại Mỹ, Thái Dương Fulfillment hỗ trợ relabel trực tiếp tại kho, giúp đơn giản hóa quá trình xử lý inventory. Liên hệ TDF để được tư vấn phương án relabel phù hợp với tình trạng hàng hóa.
