Vận chuyển hàng không là phương thức vận chuyển nhanh nhất và an toàn nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp cho các loại hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao gấp. Cùng Thái Dương Fulfillment tìm hiểu chi tiết về vận chuyển hàng không và những thông tin liên quan qua bài viết dưới đây.
1. Tổng quan về dịch vụ vận chuyển hàng không
Dịch vụ vận chuyển hàng không là hình thức vận chuyển hàng hóa sử dụng máy bay chuyên dụng hoặc máy bay chở khách. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các loại hàng có giá trị cao, cần giao gấp hoặc cần vận chuyển quốc tế.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có lợi thế lớn về tốc độ và phạm vi hoạt động, tuy nhiên, chi phí thường cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
Vận chuyển hàng không đóng vai trò quan trọng trong logistics và chuỗi cung ứng toàn cầu nhờ những lợi ích sau:
- Giảm thời gian giao hàng: Giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là đối với các thị trường xa xôi.
- Hỗ trợ thương mại quốc tế: Tạo điều kiện thuận lợi cho các quốc gia tham gia vào thương mại toàn cầu, thúc đẩy sự phát triển kinh tế và toàn cầu hóa.
- Vận chuyển hàng hóa giá trị cao và nhạy cảm về thời gian: Đảm bảo các mặt hàng như dược phẩm, thiết bị y tế, và hàng hóa dễ hỏng được vận chuyển an toàn, đúng thời gian cần thiết.
Các loại hàng hóa phù hợp để vận chuyển đường hàng không có thể kể đến như:
- Hàng hóa giá trị cao: Điện tử, kim cương, trang sức và các sản phẩm đắt tiền, cần vận chuyển an toàn.
- Hàng hóa yêu cầu giao nhanh: Tài liệu quan trọng, hàng mẫu, và các sản phẩm có tính cấp bách cần giao ngay.
- Hàng hóa đặc biệt: Các loại hàng hóa cồng kềnh nhưng không quá nặng, hàng dễ hỏng như thực phẩm tươi sống, hoa và dược phẩm…
2. Ưu nhược điểm khi vận chuyển bằng đường hàng không
2.1. Ưu điểm
Gửi hàng bằng đường hàng không mang lại nhiều ưu điểm như:
- Thời gian vận chuyển nhanh: Vận chuyển hàng không là phương thức nhanh nhất, giúp hàng hóa đến nơi trong thời gian ngắn nhất có thể.
- Phạm vi hoạt động lớn: Máy bay có khả năng vận chuyển hàng hóa đến nhiều địa điểm trên toàn thế giới, bao gồm cả những khu vực khó tiếp cận.
- Độ an toàn cao: Vận chuyển hàng không thường có tỷ lệ tai nạn thấp và hàng hóa được bảo quản tốt, giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
- Phù hợp cho hàng hóa giá trị lớn và cần giao gấp: Các sản phẩm như điện tử, trang sức, tài liệu quan trọng và hàng mẫu thường được vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo an toàn và thời gian giao hàng nhanh chóng.
2.2. Nhược điểm
Ngoài các ưu điểm kể trên, vận chuyển máy bay vẫn có một số hạn chế nhất định:
- Chi phí vận chuyển cao: Vận chuyển hàng không thường có chi phí cao hơn so với các phương thức khác do giá nhiên liệu và các khoản phụ phí.
- Quy định về hàng hóa nghiêm ngặt, thủ tục phức tạp: Các quy định về an ninh và an toàn hàng không rất nghiêm ngặt, dẫn đến thủ tục vận chuyển phức tạp và tốn thời gian.
- Giới hạn về trọng lượng và kích thước: Máy bay có giới hạn về trọng lượng và kích thước hàng hóa, không thể vận chuyển các mặt hàng quá nặng hoặc quá cồng kềnh.
- Phụ thuộc vào tình trạng thời tiết và lịch trình chuyến bay: Thời tiết xấu và các vấn đề về lịch trình chuyến bay có thể gây ra sự chậm trễ hoặc hủy chuyến, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Bạn muốn hiểu rõ hơn về vận chuyển đường biển trước khi quyết định? Bài viết “Tất tần tật về vận chuyển đường biển” sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về phương thức này!
3. Chi tiết quy trình vận chuyển hàng hóa bằng máy bay
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cụ thể như sau:
- Ký kết hợp đồng vận chuyển: Thỏa thuận và ký kết hợp đồng giữa người gửi và đơn vị vận chuyển.
- Booking: Đặt chỗ trên chuyến bay phù hợp cho hàng hóa.
- Đóng hàng: Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo an toàn.
- Làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Đối với hàng hóa vận chuyển quốc tế, cần hoàn tất các thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa.
- Phát hành vận đơn hàng không: Vận đơn hàng không (Air Waybill) được phát hành để xác nhận thông tin vận chuyển.
- Nhận chứng từ qua email: Người gửi nhận các chứng từ liên quan qua email.
- Thông báo hàng đến: Thông báo cho người nhận khi hàng hóa đến sân bay đích.
- Lệnh giao hàng: Phát hành lệnh giao hàng để nhận hàng tại sân bay.
- Làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Hoàn tất các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa.
- Nhận hàng: Người nhận đến sân bay để nhận hàng hóa, ký xác nhận và kết thúc quy trình vận chuyển.
Bạn muốn biết quy trình về vận chuyển hàng hóa bằng container? Tham khảo ngay bài viết về vận chuyển container để hiểu rõ hơn nhé!
4. Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển đường hàng không
Có 5 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa bằng máy bay bao gồm:
- Khối lượng và kích thước hàng hóa: Chi phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh sẽ có chi phí cao hơn.
- Khoảng cách và tuyến bay: Chi phí vận chuyển sẽ tăng theo khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đến. Các tuyến bay dài hơn hoặc ít phổ biến có thể có chi phí cao hơn.
- Loại hàng hóa và yêu cầu đặc biệt: Hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt sẽ có chi phí cao hơn do yêu cầu xử lý và bảo quản đặc biệt hơn.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: Bảo hiểm hàng hóa là một yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với hàng hóa có giá trị cao. Phí bảo hiểm sẽ tăng theo giá trị của hàng hóa.
- Phí xử lý và thủ tục hải quan: bao gồm phí xử lý tại sân bay, phí lưu kho và các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan. Những chi phí này có thể biến động tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và sân bay.
5. 4 điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không
Khi gửi hàng bằng máy bay, bạn cần lưu ý 4 vấn đề sau:
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Chọn một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý an toàn và đúng thời gian.
- Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế để tránh hư hỏng, gặp vấn đề trong quá trình vận chuyển.
- Nắm rõ các loại chi phí và phụ phí vận chuyển: Xem xét kỹ lưỡng các chi phí liên quan như phí vận chuyển, phí bảo hiểm và các phụ phí khác để tránh xảy ra phát sinh về chi phí.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết về hàng hóa để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Bài viết trên là những chia sẻ về hình thức vận chuyển hàng không, ưu nhược điểm và những lưu ý khi sử dụng dịch vụ này. Nhìn chung, đây là phương thức vận tải có nhiều ưu điểm, thích hợp sử dụng cho những mặt hàng giá trị cao và cần giao gấp. Hãy kết nối với Thái Dương Fulfillment để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về logistics hơn bạn nhé và nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài thì đừng ngại ngần inbox nhé!
Bạn muốn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mà không biết FCL và LCL? Tham khảo ngay bài viết Full Container Load (FCL) là gì? Trọn bộ kiến thức về FCL và LCL để hiểu rõ hơn nhé!
