Dịch vụ thông quan hàng hóa là dịch vụ giúp hoàn tất mọi thủ tục pháp lý để nhập hoặc xuất khẩu hàng hoá qua biên giới. Quy trình này gồm nhiều bước và mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan sẽ có mức giá dịch vụ khác nhau. Cùng Thái Dương Fulfillment tìm hiểu chi tiết những thông tin về dịch vụ này trong bài viết dưới đây.
1. Khái quát về dịch vụ thông quan hàng hóa
Thông quan hàng hóa là quá trình các mặt hàng xuất nhập khẩu được kiểm tra, xác nhận và cho phép vận chuyển qua biên giới của một quốc gia bởi cơ quan hải quan. Quá trình này bao gồm việc nộp và kiểm tra các loại giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu và thanh toán các loại thuế, phí liên quan.
Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tự thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa nếu họ có đủ kiến thức và kinh nghiệm về xử lý thủ tục hải quan. Tuy nhiên, hầu hết vẫn lựa sử dụng dịch vụ từ đại lý hải quan hoặc công ty logistics chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro, phát sinh chi phí.
Dịch vụ thông quan hàng hóa (hay còn gọi là dịch vụ hải quan) là dịch vụ cung cấp bởi đại lý hải quan hoặc các công ty logistics nhằm hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các giấy tờ cần thiết, thanh toán các khoản thuế, phí và xử lý các vấn đề liên quan theo quy định hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.
Dịch vụ thông quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo quá trình giao thương diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hiện có 2 hình thức chính của dịch vụ thông quan:
- Dịch vụ thông quan nhập khẩu: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nhập khẩu hàng hóa vào quốc gia.
- Dịch vụ thông quan xuất khẩu: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xuất khẩu hàng hóa ra khỏi quốc gia.
2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thông quan hàng hóa
- Tiết kiệm thời gian: Các đại lý hải quan hoặc công ty logistics chuyên nghiệp có thể xử lý nhanh chóng các thủ tục, giúp hàng hóa được thông quan mà không bị chậm trễ.
- Giảm rủi ro pháp lý: Dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng quy định hải quan, giảm thiểu nguy cơ phát sinh sai sót và vi phạm pháp luật.
- Tối ưu chi phí: dịch vụ thông quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hoặc phát sinh phí lưu kho.
- Hỗ trợ xử lý toàn diện: các đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan chuyên nghiệp có thể xử lý hiệu quả mọi vấn đề và loại hàng hóa, từ khai báo hải quan đến vận chuyển, lưu kho, cũng như các vấn đề phát sinh.
- Tăng hiệu quả vận hành: Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về quy trình hải quan phức tạp.
3. Các nghiệp vụ chính của dịch vụ thông quan
3.1. Nghiệp vụ cơ bản
Các nghiệp vụ cơ bản của dịch vụ thông quan bao gồm:
- Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi
Đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan dựa trên các chứng từ chủ hàng cung cấp (như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng mua bán,…) để lập tờ khai hải quan.
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Soạn thảo và thu thập các chứng từ cần thiết như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
- Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng
Nộp các tờ khai hải quan cần thiết cho cơ quan chức năng và đóng các loại thuế, phí liên quan theo quy định (như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT),…) để hoàn tất thủ tục thông quan.
3.2. Nghiệp vụ nâng cao (đối với các loại hàng khó)
Đối với các loại hàng hóa đặc thù như hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa có giá trị cao, hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt,… thủ tục thông quan sẽ phức tạp hơn hàng hóa thông thường. Khi đó, đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan sẽ thực hiện các nghiệp vụ nâng cao, đại diện doanh nghiệp giải trình, chuẩn bị tài liệu cần thiết trong quá trình thông quan. Cụ thể:
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu: đảm bảo đầy đủ chứng từ cần thiết, tránh việc doanh nghiệp bị phạt hành chính.
- Kiểm tra chuyên ngành: bao gồm kiểm tra chất lượng, đăng kiểm, khai báo hóa chất, kiểm dịch,… đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trước khi được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
- Kiểm hóa: kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo chúng đúng với thông tin trên tờ khai hải quan, giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại. Cán bộ hải quan có thể kiểm hóa bằng máy soi hoặc mở container kiểm tra thủ công.
- Tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan: kiểm tra và xác định lại giá trị hàng hóa để tính thuế hoặc kiểm tra lại các lô hàng đã thông quan để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc gian lận.
- Hoàn thuế nhập khẩu, thuế VAT cho doanh nghiệp: Làm thủ tục hoàn thuế cho doanh nghiệp, bao gồm nộp đơn xin hoàn thuế và cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan trong trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện nhận hoàn thuế.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có): như thiếu chứng từ, sai sót trong khai báo hoặc các vấn đề pháp lý khác,… đảm bảo rằng lô hàng được thông quan đúng thời hạn.
- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý: cập nhật các quy định pháp luật mới nhất, tư vấn về các thủ tục hải quan và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu.
4. Quy trình dịch vụ thông quan hàng hóa
Dịch vụ thông quan hàng hóa thường bao gồm 9 bước như sau:
- Bước 1: Chủ hàng liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan, thảo luận về các yêu cầu và dịch vụ cần thiết.
- Bước 2: Thống nhất phạm vi dịch vụ sử dụng và chi phí dịch vụ thông quan
- Bước 3: Đơn vị dịch vụ tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ chứng từ sẵn có từ chủ hàng để thông báo khách hàng điều chỉnh nếu cần.
- Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ thông quan, gửi tờ khai nháp để chủ hàng kiểm tra và xác nhận nội dung khai báo. Chuẩn bị chữ ký số để khai báo điện tử và khai, truyền tờ khai hải quan chính thức.
- Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và đăng ký tờ khai hải quan
- Bước 6: Làm thủ tục thông quan, đăng ký hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu có và làm thủ tục thông quan tại cảng.
- Bước 7: Kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo đúng với khai báo.
- Bước 8: Thanh toán các khoản thuế và phí liên quan đến hải quan.
- Bước 9: Hoàn tất thông quan hàng hóa và giao hàng về kho khách hàng chỉ định.
5. Bảng giá dịch vụ thông quan hàng hóa tại Việt Nam
5.1. Các loại chi phí dịch vụ thông quan thường gặp tại Việt Nam
Chi phí dịch vụ thông quan là khoản phí trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan, không liên quan đến cơ quan nhà nước. Chi phí này có thể thương lượng giữa chủ hàng (người ủy quyền thông quan) và đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan (người được ủy quyền).
Một số loại chi phí dịch vụ thông quan có thể kể đến như sau:
| LOẠI CHI PHÍ | CHI PHÍ |
| Chi phí cảng sân bay |
|
| Chi phí với hãng vận chuyển |
|
| Chi phí vận tải nội địa |
|
| Thuế xuất nhập khẩu |
|
5.2. Bảng giá dịch vụ thông quan hàng hóa hiện nay
Dưới đây là bảng giá dịch vụ thông quan hàng hóa trung bình trên thị trường. Bảng giá này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời điểm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.
Chi phí dịch vụ hải quan xuất khẩu chung
| DỊCH VỤ | KHỐI LƯỢNG | CHI PHÍ THỦ TỤC XUẤT KHẨU CHUNG |
| AIR | 1.200.000 VNĐ | |
| LCL
|
< 3 cbm | 1000.000 VNĐ |
| > 3 cbm | 1.200.000 VNĐ | |
| FCL | 20′ | 1.200.000 VNĐ + 500.000 VNĐ cho cont tiếp theo |
| 40′ | 1.200.000 VNĐ + 700.000 VNĐ cho cont tiếp theo |
Chi phí dịch vụ hải quan xuất khẩu phát sinh
| LOẠI DỊCH VỤ | CHI PHÍ |
| Đóng kiện gỗ
|
700.000 VNĐ/cbm |
| case by case | |
| Hun trùng | 350.000 VNĐ/lô |
| Xin C/O | 1.200.000 VNĐ/lô |
| Kiểm dịch thực vật | 700.000 vnđ/cont |
Chi phí dịch vụ hải quan nhập khẩu chung
| DỊCH VỤ | KHỐI LƯỢNG | CHI PHÍ THỦ TỤC NHẬP KHẨU CHUNG |
| LCL
|
< 5cbm | 1.500.000 VNĐ |
| > 5 cbm | 1.800.000 VNĐ | |
| FCL | 20′ | 1.500.000 VNĐ + 1.000.000 VNĐ/cont tiếp theo |
| 40′ | 1.800.000 VNĐ + 1.200.000 VNĐ/cont tiếp theo | |
| AIR
|
< 100 KG | 1.300.000 VNĐ |
| > 100 KG | 1.500.000 VNĐ |
Chi phí dịch vụ hải quan nhập khẩu phát sinh
| LOẠI DỊCH VỤ | CHI PHÍ |
| Khai báo hóa chất | 600.000 VNĐ/lô |
| Kiểm dịch thực vật | 800.000 VNĐ/lô (nhiều cont tính khác) |
| Kiểm tra chất lượng | 600.000 VNĐ/lô |
| Kiểm tra ATTP | 600.000 VNĐ/lô |
| Kiểm dịch thuỷ sản | 800.000 VNĐ/lô |
6. Top 4 đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan uy tín
Một số đơn vị hiện cung cấp dịch vụ thông quan được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao như:
6.1. Công ty cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa – Delta
Delta có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thủ tục hải quan với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Các dịch vụ của Delta gồm:
- Khai báo hải quan
- Tư vấn và giám sát hải quan
- Xử lý tranh chấp hải quan
- Hỗ trợ đăng ký xuất nhập khẩu.
Website: delta.com.vn
6.2. Công ty làm thủ tục hải quan uy tín – Vinavico
Vinavico là đối tác tin cậy trong ngành logistics với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp các dịch vụ logistics và dịch vụ hải quan chất lượng cao. Dịch vụ nổi bật của Vinavico bao gồm:
- Khai báo hải quan
- Vận tải đường biển và hàng không
- Cho thuê kho bãi
- Ủy thác xuất nhập khẩu.
Website: vinavicotrans.com
6.3. Công ty chuyên làm thủ tục hải quan – Best Cargo
Best Cargo chuyên cung cấp dịch vụ vận tải và logistics, bao gồm cả thủ tục hải quan. Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Dịch vụ nổi bật của Best Cargo bao gồm:
- Khai báo và hoàn thiện thủ tục hải quan
- Chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế
- Cho thuê kho bãi và container.
Website: bestcargo.vn
6.4. Công ty làm thủ tục hải quan – ACT Việt Nam
ACT Logistics cung cấp các dịch vụ giao thông vận tải tích hợp, môi giới hải quan, dịch vụ kho bãi và phân phối trên toàn cầu.
Dịch vụ nổi bật của ACT Logistics bao gồm:
- Đại lý hải quan
- Vận tải hàng không
- Vận tải đường biển
- Dịch vụ kho bãi
Website: actvietnam.com.vn
Bài viết trên là những chia sẻ chi tiết về dịch vụ thông quan hàng hoá. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết về dịch vụ này và chủ động hơn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá.
Khi sử dụng dịch vụ Fulfillment hoặc dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc đi các nước của Thái Dương Fulfillment, mọi thủ tục hải quan cần thiết sẽ được ngũ nhân sự tại Thái Dương hỗ trợ xử lý. Hàng hóa đảm bảo sẽ được thông quan nhanh chóng và vận chuyển an toàn tới điểm đích.
Liên hệ Thái Dương ngay để được tư vấn chi tiết về quy trình vận chuyển chuyên nghiệp các shop nhé!
