Dịch vụ khai báo hải quan và những điều doanh nghiệp cần biết

Dịch vụ khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và tiết kiệm thời gian. Hiểu rõ dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, mà còn tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Cùng tìm hiểu chi tiết về các dịch vụ hải quan và cập nhật bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan mới nhất trong bài viết dưới đây.

1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết khi xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ khai báo hải quan đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần tự tìm hiểu và xử lý các thủ tục hải quan, tiết kiệm được thời gian làm việc khác và giảm thiểu phát sinh chi phí do sai sót không đáng có.
• Giảm thiểu rủi ro: Đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định, tránh vi phạm quy định của pháp luật, dẫn đến bị phạt hoặc giữ hàng gây chậm trễ.
• Tối ưu hóa quy trình: Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp quy trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Có 3 dịch vụ khai báo hải quan phổ biến bao gồm:

• Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu: Hỗ trợ khai báo thủ tục cho hàng nhập khẩu, xử lý các loại hàng đặc biệt như thực phẩm, hóa chất.
• Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu: Hỗ trợ thủ tục cho các lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi Quốc tế.
• Dịch vụ khai báo hải quan tạm nhập tái xuất: Xử lý khai báo hải quan đối với hàng hóa tạm nhập và tái xuất, quản lý các hàng mẫu hoặc hàng bảo hành.

2. Quy trình khai báo hải quan

Các bước trong quy trình dịch vụ khai thuê hải quan bao gồm:

Bước 1: Thu thập và chuẩn bị hồ sơ hải quan

Tổng hợp và thu thập hồ sơ chứng từ, đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi tiến hành khai báo.

Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm: Hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, hợp đồng, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận nguồn gốc, giấy chứng nhận chất lượng.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu thông tin

Kiểm tra thông tin trên các chứng từ và và đối chiếu với hàng hóa thực tế để đảm bảo các thông tin khớp nhau hoặc kịp thời sửa lại nếu có sai sót.

Bước 3: Khai báo điện tử hải quan

Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử như ECUS5VNACCS để nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống, đính kèm các chứng từ cần thiết và gửi tờ khai điện tử.

Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt từ hải quan

Đơn vị hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa tại cửa khẩu, phê duyệt tờ khai và yêu cầu thanh toán các loại thuế, phí liên quan nếu hàng hóa đạt tiêu chuẩn thông quan. 

Bước 5: Thông quan và nhận hàng hóa

Sau khi hải quan phê duyệt và doanh nghiệp hoàn tất thanh toán các khoản thuế phí, hàng hóa sẽ được thông quan và chuyển về kho của doanh nghiệp để tiếp tục xử lý và phân phối.

3. So sánh sự khác biệt giữa 2 hình thức dịch vụ khai báo hải quan

Hiện nay, rất nhiều người có sự nhầm lẫn giữa dịch vụ khai hải quan và dịch vụ đại lý hải quan. Sự khác nhau giữa hai loại dịch vụ này như sau:

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan

Khi sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan, doanh nghiệp nhận được những lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ chuyên nghiệp giúp xử lý thủ tục nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót: Hạn chế tình trạng sai sót trong khai báo, giúp tránh các khoản phạt và trì hoãn không cần thiết, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về hải quan và pháp luật, tránh các vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.

5. Chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói thường dao động tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan trung bình trên thị trường bạn có thể tham khảo:

5.1. Bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói

Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói bao gồm 3 hình thức: 

• Dịch vụ khai hải quan tại chỗ: dùng cho hàng hoá xuất nhập khẩu ra vào khu công nghiệp hay khu chế xuất.
• Dịch vụ khai hải quan chuyển phát nhanh: dùng cho hàng hoá xuất nhập khẩu qua dịch vụ chuyển phát nhanh như DHL hay Fedex
• Dịch vụ khai hải quan qua đường hàng không: dành cho những loại hàng xuất nhập khẩu thực hiện tại sân bay như Tân Sơn Nhất, Nội Bài,…

Bảng giá khai thuê hải quan từng dịch vụ như sau:

5.2. Bảng giá khai hải quan đường biển ghép cont (LCL) và nguyên cont (FCL)

Hàng hóa vận chuyển qua đường biển quốc tế bao gồm 2 loại cơ bản là hàng ghép cont LCL và hàng nguyên cont FCL. Dịch vụ khai báo hải quan hàng LCL dùng cho hàng hoá vận chuyển theo hình thức ghép cont. Còn dịch vụ khai báo hải quan hàng FCL dùng cho hàng hoá xuất nhập khẩu vận chuyển theo hình thức nguyên cont.

Bảng giá khai thuê hải quan từng hình thức như sau:

Bên cạnh những dịch vụ công hải quan thông thường, quá trình kê khai hải quan sẽ phát sinh thêm một số chi phí khác như sau:

Để có được báo giá chính xác nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng của mình.

Nhìn chung, dịch vụ khai báo hải quan là lựa chọn lý tưởng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan nhanh chóng. Hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về dịch vụ khai hải quan và bảng giá chi tiết dịch vụ. Hãy follow Thái Dương Fulfillment để khám phá thêm nhiều thông hữu ích hơn bạn nhé.