Dịch vụ logistics đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa đến đích an toàn và nhanh chóng. Việc nắm rõ các mẫu hợp đồng dịch vụ logistics giúp đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho cả bên vận chuyển và khách hàng.
Cùng Thái Dương Fulfillment tìm hiểu về vai trò, đặc điểm của hợp đồng logistics và gợi ý mẫu hợp đồng chi tiết nhất trong bài viết dưới đây.
1. Khái niệm về hợp đồng dịch vụ logistics
Dịch vụ logistics là một hoạt động thương mại trong đó nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm thực hiện hoặc tổ chức các công việc như nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan, đóng gói và các dịch vụ liên quan đến hàng hóa. Dịch vụ này không chỉ đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian mà còn tối ưu hóa chi phí vận chuyển và bảo đảm an toàn cho hàng hóa.
Trong kinh doanh hiện đại, logistics đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì dòng chảy hàng hóa ổn định, tăng cường khả năng cạnh tranh và cung cấp trải nghiệm tốt cho khách hàng.
Hợp đồng dịch vụ logistics là văn bản thỏa thuận giữa nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng, quy định trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong quá trình lưu thông hàng hóa.
Mục đích của việc làm hợp đồng dịch vụ logistics bao gồm:
- Bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ logistics: Các quy định về trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.
- Đảm bảo tính minh bạch trong trách nhiệm và quyền lợi của các bên: Hợp đồng quy định rõ ràng các điều khoản, giúp tránh những tranh chấp không đáng có.
- Quản lý rủi ro trong quá trình vận chuyển, lưu kho và phân phối: Các điều khoản về phòng ngừa rủi ro trong hợp đồng giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và lưu kho an toàn.
- Tuân thủ các quy định pháp luật: Hợp đồng giúp các bên tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, tránh vi phạm pháp luật trong quá trình vận chuyển và lưu kho hàng hóa.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ logistics mới nhất hiện nay
Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ logistics mới nhất hiện nay, bao gồm các điều khoản cơ bản thường được sử dụng trong hợp đồng dịch vụ logistics. Mẫu này có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung thêm các điều khoản để phù hợp với nhu cầu và quy định của từng doanh nghiệp.
Một số thông tin cần có trong hợp đồng dịch vụ logistics bao gồm:
- Thông tin các bên: Thông tin chi tiết về Bên thuê dịch vụ và Bên cung cấp dịch vụ như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật và các thông tin liên lạc (số điện thoại, email).
- Nội dung công việc: Mô tả chi tiết các dịch vụ logistics mà bên B sẽ cung cấp cho bên A.
- Yêu cầu cụ thể đối với dịch vụ: Các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật mà dịch vụ phải đáp ứng.
- Chi phí dịch vụ: Cách tính phí dịch vụ và các khoản phí có thể phát sinh.
- Thời gian và địa điểm thực hiện dịch vụ: Thời gian bắt đầu và kết thúc, địa điểm nhận hàng, giao hàng, kho lưu trữ liên quan.
- Phương thức thanh toán: Cách thức và thời hạn thanh toán giữa các bên.
- Quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Các điều khoản về bồi thường thiệt hại và giới hạn trách nhiệm của các bên.
3. Đặc điểm của hợp đồng dịch vụ logistics
Đặc điểm của hợp đồng dịch vụ logistics bao gồm:
- Là hợp đồng song vụ được sự ưng thuận của cả hai bên về nghĩa vụ và quyền lợi.
- Chủ thể hợp đồng bao gồm bên cung cấp dịch vụ (thương nhân hoặc công ty logistics) và bên sử dụng dịch vụ (khách hàng). Cả hai bên đều phải có năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự để tham gia ký kết hợp đồng.
- Đối tượng hợp đồng là những dịch vụ liên quan đến hoạt động mua bán và vận chuyển hàng hoá.
- Có thể không bắt buộc ký kết dưới dạng văn bản.
4. Các điều khoản cần có trong hợp đồng dịch vụ logistics
Có 5 điều khoản cơ bản cần lưu ý trong hợp đồng dịch vụ logistics như sau:
Điều khoản về đối tượng hàng hóa và phạm vi dịch vụ
- Đối tượng hàng hóa: loại hàng hóa, khối lượng, kích thước và tính chất hàng hóa, điều kiện bảo quản.
- Phạm vi dịch vụ: Giới hạn dịch vụ cung cấp và sử dụng như vận chuyển, lưu kho, đóng gói, bảo quản hàng hóa đến xử lý thủ tục hải quan,…
Điều khoản về trách nhiệm các bên
- Bên cung cấp dịch vụ logistics: Có trách nhiệm thực hiện các dịch vụ theo thỏa thuận, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho, thông báo kịp thời cho khách hàng khi có sự cố xảy ra.
- Bên khách hàng: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, phối hợp khi cần thiết, đồng thời thanh toán chi phí dịch vụ đầy đủ và đúng hạn.
Điều khoản về phương thức thanh toán
- Cách tính phí dịch vụ logistics bao gồm các khoản phí cố định và biến đổi.
- Xác định thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và các biện pháp xử lý khi chậm thanh toán.
Điều khoản về bảo hiểm và bồi thường
- Quy định về việc mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, phạm vi bảo hiểm và các trường hợp được bảo hiểm.
- Xác định rõ trách nhiệm bồi thường của bên cung cấp dịch vụ trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc giao hàng chậm trễ.
Điều khoản về thời gian giao nhận
- Quy định thời gian cụ thể cho việc giao nhận hàng hóa, từ khi nhận hàng đến khi giao hàng tại điểm đích.
- Xác định các biện pháp xử lý và mức bồi thường trong trường hợp giao hàng chậm trễ, không đúng hạn.
5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng dịch vụ logistics
Trước khi ký kết hợp đồng dịch vụ logistics, bạn cần lưu ý 3 vấn đề sau:
- Kiểm tra và xác minh thông tin đối tác logistics
Bạn có thể đánh giá uy tín của nhà cung cấp dịch vụ logistics thông qua hồ sơ năng lực, thông tin pháp lý và các đánh giá từ khách hàng cũ. Hãy kiểm tra xem nhà cung cấp có đủ thiết bị, nguồn lực và khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp bạn hay không.
- Đảm bảo rõ ràng về điều khoản trách nhiệm và bồi thường
Việc làm rõ trách nhiệm bồi thường trong hợp đồng giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xảy ra thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa. Điều này giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của các bên được bảo vệ.
- Xem xét các điều khoản bảo hiểm hàng hóa
Điều khoản bảo hiểm hàng hóa nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc gặp sự cố trong quá trình vận chuyển. Nó giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi giao kết hợp đồng và hạn chế tranh chấp phát sinh.
Bài viết trên là những chia sẻ chi tiết về nội dung, đặc điểm và mẫu hợp đồng dịch vụ logistics phổ biến hiện nay. Hy vọng những thông tin Thái Dương Fulfillment chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc làm hợp đồng logistics và chủ động hơn trong vấn đề chuẩn bị hợp khi cần thiết.
