Bạn đang tìm hiểu về dịch vụ vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam nhưng chưa rõ quy trình và chi phí? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các hình thức vận chuyển phổ biến, quy trình thực hiện, thời gian vận chuyển và mức chi phí cần thiết.
1. 2 hình thức vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam
1.1. Vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam theo hình thức tiểu ngạch
Vận chuyển đường tiểu ngạch là hình thức vận chuyển qua tuyến đường ven biên giới, không qua cửa khẩu, thường áp dụng cho các lô hàng nhỏ. Phương thức này nổi bật với thủ tục nhanh gọn, thời gian giao nhận linh hoạt, và dễ dàng chọn địa điểm nhận hàng.
Tuy nhiên, điểm hạn chế là hàng hóa thường thiếu chứng nhận xuất xứ, giấy tờ chưa đầy đủ, và khối lượng vận chuyển bị giới hạn.
1.2. Vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam theo hình thức chính ngạch
Vận chuyển hàng hóa chính ngạch dựa trên hợp đồng kinh tế giữa đơn vị xuất và nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, giấy chứng nhận đầy đủ và khả năng vận chuyển số lượng lớn. Đây là lựa chọn an toàn, phù hợp với các doanh nghiệp cần tính pháp lý cao.
Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu thủ tục phức tạp, thời gian xử lý kéo dài và thiếu linh hoạt về thời gian, địa điểm giao nhận hàng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ doanh nghiệp.
2. Quy trình vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam
Quy trình vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam gồm 6 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, báo giá và tư vấn
Đơn vị vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam tiếp nhận thông tin về hàng hóa, bao gồm loại, số lượng và yêu cầu vận chuyển và đưa ra báo giá, tư vấn chi tiết các phương thức vận chuyển phù hợp.
Bước 2: Ký hợp đồng
Sau khi khách hàng đồng ý với báo giá và phương án vận chuyển, hai bên sẽ ký hợp đồng chính thức. Hợp đồng này sẽ cam kết rõ ràng các điều khoản về giá trị hàng hóa, thời gian vận chuyển, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên.
Bước 3: Nhận hàng từ người gửi hàng
Khi hợp đồng được ký kết, đơn vị vận chuyển sẽ điều xe đến địa điểm nhận hàng theo thỏa thuận. Lúc này, biên bản giao nhận được lập để ghi nhận tình trạng hàng hóa, đảm bảo mọi thông tin được xác nhận chính xác ngay từ bước đầu.
Bước 4: Vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam
Hàng hóa được vận chuyển theo lộ trình đã định sẵn, với sự giám sát chặt chẽ. Trong suốt quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được cập nhật thông tin tình trạng hàng hóa và thời gian giao nhận dự kiến, giúp mọi bên liên quan yên tâm.
Bước 5: Giao hàng tới địa chỉ người nhận
Khi hàng hóa đến nơi, đơn vị vận chuyển tiến hành giao hàng tận tay người nhận theo đúng địa điểm đã thỏa thuận. Biên bản giao nhận sẽ được ký kết giữa bên giao và bên nhận để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng và đầy đủ.
Bước 6: Xuất hóa đơn và công nợ
Sau khi giao hàng xong, đơn vị vận chuyển sẽ xuất hóa đơn, và hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết, thu hồi công nợ (nếu có) để kết thúc quy trình vận chuyển.
3. Chi phí vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam
Một trong những yếu tố được nhiều người quan tâm khi vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam là giá cước vận chuyển.
Giá cước vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam trên thị trường hiện đang dao động từ 350.000 đồng trở lên cho kiện hàng có trọng lượng từ 1-20 kg. Đối với các kiện hàng có trọng lượng lớn, chi phí vận chuyển sẽ giảm dần theo mỗi kg, giúp tiết kiệm chi phí cho những đơn hàng có khối lượng lớn.
Ngoài ra, giá cước này có thể thay đổi tăng hoặc giảm tùy biến động thị trường và một số yếu tố khác như:
- Loại hàng hóa và khối lượng
Hàng hóa cồng kềnh hoặc nặng thường có chi phí vận chuyển cao hơn so với hàng hóa nhỏ gọn và nhẹ. Các mặt hàng yêu cầu phương tiện vận chuyển đặc biệt hoặc có kích thước lớn sẽ tốn thêm chi phí.
- Hình thức dịch vụ yêu cầu:
- Door to door: Nhận hàng tận nơi và giao hàng tận nơi, thường có chi phí cao hơn.
- Kho tới kho: Giao nhận hàng tại kho, tiết kiệm chi phí hơn.
- Hình thức vận chuyển chính ngạch chi phí có thể cao hơn do yêu cầu nhiều giấy tờ và thủ tục kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
- Khoảng cách: Quãng đường vận chuyển dài hơn dẫn đến chi phí tăng.
- Phương tiện vận chuyển: Đường bộ thường phổ biến và chi phí hợp lý hơn, đường hàng không vận chuyển nhanh hơn, đồng thời cước phí cũng cao hơn.
- Thủ tục hải quan: Quy trình phức tạp có thể làm tăng phí xử lý.
- Các chi phí khác như bảo hiểm, thuế nhập khẩu, phí kho bãi có thể phát sinh tùy theo nhu cầu của khách hàng hoặc quy định hàng hóa.
4. Thời gian vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam
Thời gian vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam khi xuất phát từ Viêng Chăn thường dao động trong khoảng 1 đến 4 ngày và có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố sau:
- Phương thức vận chuyển: Thời gian vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào phương thức mà bạn lựa chọn. Nếu gửi bằng đường bộ (xe tải), thời gian thường dao động từ 2 đến 4 ngày, trong khi đó, đường hàng không chỉ mất từ 1 đến 2 ngày.
- Khoảng cách và địa điểm giao nhận: Nếu hàng hóa xuất phát từ các khu vực xa Viêng Chăn hoặc được giao đến vùng sâu, vùng xa tại Việt Nam, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn. Ngược lại, việc giao hàng đến các thành phố lớn thường nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Thủ tục hải quan: Nếu hàng hóa cần thông quan, thời gian sẽ bị kéo dài bởi các bước xử lý hành chính.
- Thời tiết và các yếu tố khách quan: Các yếu tố như thời tiết xấu, giao thông ùn tắc, hoặc ảnh hưởng từ dịch bệnh đều có thể khiến thời gian vận chuyển bị chậm trễ.
Việc nắm rõ những yếu tố trên sẽ giúp bạn có kế hoạch phù hợp để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam đúng tiến độ.
Với mong muốn giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí và hiệu quả vận chuyển, Thái Dương tự hào cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam và Trung Quốc sang Lào. Với kinh nghiệm dày dặn cùng mạng lưới vận chuyển rộng khắp, Thái Dương cam kết mang đến giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và đáng tin cậy.
Nếu bạn cần một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Thái Dương để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu của bạn.
Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ vận chuyển hàng từ Lào về Việt Nam mà Thái Dương đã chia sẻ. Hy vọng bài viết không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và chi phí vận chuyển mà còn hỗ trợ bạn đưa ra quyết định tối ưu nhất. Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với Thái Dương để được hỗ trợ nhé!
>>> Xem thêm bài viết: Từ A-Z về vận chuyển hàng Philippines về Việt Nam
