Gửi hàng đi nước ngoài cần có sự chuẩn bị kỹ càng và vốn hiểu biết nhất định về những thủ tục gửi hàng quốc tế. Chọn hình thức gửi hàng phù hợp giúp hàng hoá của bạn đến đích một cách an toàn, nhanh chóng nhất.
Vậy có những hình thức gửi hàng quốc tế nào? Ưu nhược điểm và quy trình gửi hàng ra sao? Cùng Thái Dương Fulfillment giải đáp thắc mắc này trong bài viết dưới đây.
1. Vai trò của việc gửi hàng đi nước ngoài
Trong thương mại quốc tế, gửi hàng quốc tế giúp kết nối thị trường toàn cầu, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, đảm bảo nguồn cung ổn định và giảm chi phí sản xuất.
Trong cuộc sống hàng ngày, gửi hàng qua nước ngoài giúp mọi người gửi quà, đồ dùng cá nhân hay hỗ trợ việc mua sắm trực tuyến tiện lợi hơn. Với những người du học hoặc làm việc ở nước ngoài, dịch vụ này giúp họ nhận được các vật dụng cần thiết từ quê nhà, giúp cuộc sống xa nhà trở nên dễ dàng hơn.
2. 4 hình thức gửi hàng đi nước ngoài phổ biến
2.1. Gửi qua đường hàng không
Trong các cách gửi hàng qua nước ngoài, gửi bằng đường hàng không là cách thường dùng với những loại hàng hoá giá trị cao hoặc dễ hỏng, cần giao gấp.
Ưu điểm
- Giao hàng nhanh chóng
- Đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hoá
- Giảm chi phí lưu kho
Nhược điểm
- Chi phí cao hơn so với gửi hàng đường biển hay đường bộ
- Có giới hạn về trọng lượng, kích thước hàng hóa
- Dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết
2.2. Gửi qua đường biển
Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài qua đường biển phù hợp với các loại hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn.
Ưu điểm
- Chi phí tương đối thấp
- Khả năng vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn
- Thân thiện với môi trường vì tàu biển có lượng khí thải thấp
Nhược điểm
- Thời gian vận chuyển lâu
- Có thể gặp rủi ro về an ninh
- Chi phí nhiều biến động, phụ thuộc vào giá nhiên liệu
2.3. Gửi qua đường bộ
Cách gửi hàng đi nước ngoài qua đường bộ thường kết hợp với các hình thức khác, phù hợp với các tuyến đường gần. Bạn có thể gửi hàng qua các dịch vụ chuyển phát nhanh thông qua các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín như DHL, FedEx, UPS,…
Bên cạnh đó, cũng có một số đơn vị chuyển phát uy tín tại Việt Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài như: Viettel Post, VNPost, Nasco Express,….
2.4. Gửi qua bưu điện
Cách gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện là phương thức vận chuyển phù hợp với các gói hàng nhỏ, hàng cá nhân hay thư từ, bưu phẩm. Một số bưu điện hiện có hình thức gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ như:
- Bưu điện Trung tâm Sài Gòn: Bưu điện nổi tiếng và có lịch sử lâu đời tại Việt Nam hiện có nhận vận chuyển hàng quốc tế.
- Bưu điện Hà Nội: Cung cấp dịch vụ gửi hàng nước ngoài với nhiều lựa chọn hình thức vận chuyển.
3. 5 bước gửi hàng đi nước ngoài
Bước 1: Liên hệ với đơn vị vận chuyển
Bạn cần tìm kiếm các đơn vị nhận gửi hàng ra nước ngoài uy tín và phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cung cấp cho họ thông tin hàng hóa cần gửi đi để các bên tư vấn và báo giá dịch vụ. Dựa trên báo giá và dịch vụ các bên cung cấp, bạn có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bạn đang cần tìm đơn vị vận chuyển uy tín nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Tham khảo ngay bài viết Đơn vị vận chuyển là gì? 5 tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển để được giải đáp thắc mắc.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Sử dụng các vật liệu đóng gói như hộp carton, bọt biển, giấy gói và băng keo để bảo vệ hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn và an toàn. Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên gói hàng được giao đến đúng địa chỉ.
Bước 3: Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển
Liên hệ với đơn vị vận chuyển để đặt lịch hẹn lấy hàng hoặc mang hàng đến điểm gửi hàng của họ. Khi gửi hàng đi nước ngoài, đơn vị vận chuyển sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin hàng hóa. Bạn sẽ nhận được biên lai hoặc mã theo dõi để theo dõi quá trình vận chuyển.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa quốc tế
Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa qua các phương thức như đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Nhiều đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến để bạn dễ dàng kiểm tra.
Bước 5: Vận chuyển đến tay người nhận
Khi hàng hóa đến địa chỉ nhận, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho người nhận và tiến hành giao hàng. Người nhận cần kiểm tra hàng hóa và ký nhận.
4. Quy định cách đóng gói gửi hàng đi nước ngoài
Khi tìm hiểu cách gửi hàng sang nước ngoài, ngoài chọn đơn vị vận chuyển uy tín bạn cũng cần nắm rõ quy định đóng gói hàng hoá. Người gửi có thể tự mình đóng gói hoặc đăng ký các dịch vụ đóng gói ở các đơn vị nhận vận chuyển quốc tế.
Người gửi cần xác định rõ muốn gửi hàng đi nước nào và trọng lượng hàng khoảng bao nhiêu. Mỗi nước và mỗi mặt hàng có thể sẽ có quy tắc đóng gói hàng hoá khác nhau.
5. Gửi hàng đi nước ngoài cần lưu ý những thủ tục nào?
Khi vận chuyển nước ngoài các loại hàng hoá, bạn sẽ cần tới một số loại giấy tờ cơ bản như:
- Phiếu vận đơn (Waybill): Chứa thông tin chi tiết về người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng và giá trị. Đây là tài liệu quan trọng để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển.
- Tờ khai hải quan: Cung cấp thông tin về hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận. Bao gồm mô tả chi tiết, mã HS và giá trị hàng hóa.
- Hợp đồng thương mại: Xác định các điều khoản và điều kiện giao dịch giữa người mua và người bán. Bao gồm thông tin về giá cả, số lượng và điều kiện giao hàng.
Bạn muốn tìm hiểu chi tiết phiếu vận đơn hay phiếu giao hàng? Đọc ngay bài viết cách làm phiếu gửi hàng từ A-Z để biết thêm thông tin nhé!
6. Phí gửi hàng đi nước ngoài
Chi phí gửi hàng đi nước ngoài sẽ còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá cước riêng, dịch vụ và chính sách khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về chi phí.
- Quốc gia đích: Thuế nhập khẩu, quy định hải quan của từng quốc gia sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển.
- Phương thức vận chuyển: Đường biển thường có chi phí thấp hơn nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn. Đường hàng không nhanh chóng nhưng chi phí cao hơn.
- Kích thước và khối lượng hàng hóa: Hàng hoá càng cồng kềnh và nặng thì chi phí vận chuyển càng cao.
- Các loại phí phát sinh: Những loại phí có thể phát sinh thêm như chi phí thuế, phí nhiên liệu, phí bảo hiểm, phí khai báo hải quan, phí xử lý hàng hóa… Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí gửi hàng.
7. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài
- Tuân thủ quy định xuất nhập khẩu: Đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu của cả nước gửi và nước nhận. Điều này bao gồm việc khai báo hải quan chính xác và nộp các loại thuế, phí liên quan.
- Kiểm tra hạn chế quốc gia: Mỗi quốc gia có các quy định riêng về hàng hóa được phép nhập khẩu. Kiểm tra kỹ các hạn chế này để tránh việc hàng hóa bị giữ lại hoặc trả về.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn các đơn vị vận chuyển có uy tín và kinh nghiệm trong việc gửi hàng quốc tế giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn.
- Theo dõi vận đơn: Sử dụng mã theo dõi để kiểm tra tình trạng và vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp bạn nắm bắt được tiến độ và xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
- Thông báo cho người nhận: Thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến hàng đến và cung cấp mã theo dõi để họ có thể theo dõi hành trình của hàng hóa. Điều này giúp người nhận chuẩn bị và sắp xếp thời gian nhận hàng.
Ngoài ra khi gửi hàng cho đơn vị vận chuyển, bạn cần ghi chính xác thông tin trên đơn hàng mà bạn muốn gửi để tránh sai sót, nhầm lẫn. Tham khảo bài viết cách ghi thông tin gửi hàng để biết thêm thôn tin nhé!
Gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tiện lợi và nhanh chóng hơn với nhiều hình thức vận chuyển đa dạng. Tuỳ theo loại hàng và số lượng hàng hoá mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Hãy theo dõi Fanpage của Thái Dương Fulfillment – Chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đi Đông Nam Á để cập nhật thêm nhiều thông tin về dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế bạn nhé.
