Chi phí luôn là một trong những yếu tố được seller quan tâm khi cân nhắc sử dụng dịch vụ lưu kho. Tuy nhiên, mỗi đơn vị có cách tính và cấu trúc báo giá khác nhau, khiến nhiều seller gặp khó khăn trong quá trình so sánh và lựa chọn. Trong bài viết này, Thái Dương Fulfillment sẽ cập nhật những thông tin cần biết về chi phí thuê kho, các khoản phí phổ biến và những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí vận hành.
Chi phí thuê kho gồm những khoản nào?
Khi tìm hiểu chi phí thuê kho, nhiều seller thường chỉ so sánh mức phí lưu trữ mà bỏ qua các khoản phí phát sinh trong quá trình vận hành. Trên thực tế, báo giá của mỗi đơn vị có thể khác nhau tùy theo mô hình dịch vụ, quy trình xử lý đơn hàng và các dịch vụ đi kèm. Hiểu rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp seller đánh giá chính xác tổng chi phí vận hành, tránh phát sinh ngoài dự kiến và lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh.
Phí lưu kho
Phí lưu kho là khoản chi phí thuê kho cơ bản khi sử dụng dịch vụ. Mức phí thường được tính dựa trên diện tích hoặc dung tích hàng hóa chiếm dụng trong kho, đồng thời phụ thuộc vào thời gian lưu trữ và loại hàng.
Một số hình thức tính phí phổ biến gồm:
- Theo pallet: Phù hợp với hàng hóa được lưu trữ trên pallet, thường áp dụng cho hàng số lượng lớn.
- Theo mét khối (m³): Áp dụng với hàng hóa có kích thước khác nhau, giúp tối ưu không gian lưu trữ.
- Theo mét vuông (m²): Thường được sử dụng với hàng cồng kềnh hoặc hàng cần bố trí khu vực riêng.
- Theo SKU: Phù hợp với seller kinh doanh nhiều mã sản phẩm và cần quản lý tồn kho chi tiết.
Tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ, phí lưu kho có thể thay đổi theo thời gian lưu trữ, số lượng hàng hóa và điều kiện bảo quản.
Xem thêm: Thuê kho xử lý đơn hàng
Phí vận hành kho
Bên cạnh phí lưu kho, seller cũng cần quan tâm đến các khoản phí phát sinh trong quá trình xử lý và luân chuyển hàng hóa. Đây là nhóm chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thuê kho, đặc biệt với seller có lượng đơn hàng lớn hoặc bán hàng trên nhiều kênh.
Các khoản phí vận hành thường bao gồm:
- Phí nhập kho: Tiếp nhận, kiểm tra và ghi nhận hàng hóa vào hệ thống.
- Phí kiểm đếm: Đối chiếu số lượng và tình trạng hàng khi nhập kho.
- Phí Pick & Pack: Lấy hàng theo đơn và đóng gói trước khi giao cho đơn vị vận chuyển.
- Phí đóng gói: Sử dụng vật liệu đóng gói hoặc đóng gói theo yêu cầu.
- Phí dán nhãn: Dán barcode, tem sản phẩm hoặc nhãn vận chuyển.
- Phí xuất kho: Chuẩn bị và bàn giao hàng hóa để vận chuyển.
- Phí xử lý hoàn hàng: Kiểm tra, phân loại và cập nhật hàng hoàn về kho.
Như một seller kinh doanh mỹ phẩm trên TikTok Shop với khoảng 200 đơn hàng mỗi ngày sẽ có tần suất Pick & Pack, đóng gói và xuất kho cao hơn nhiều so với seller chỉ lưu kho để phân phối sỉ. Trong trường hợp này, chi phí vận hành có thể chiếm tỷ trọng lớn hơn so với phí lưu kho.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê kho của seller
Mức chi phí thuê kho không cố định mà phụ thuộc vào đặc điểm hàng hóa và nhu cầu vận hành của từng seller. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp seller chủ động dự trù ngân sách và lựa chọn dịch vụ lưu kho phù hợp.
Thời gian lưu kho là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Hàng hóa lưu trong kho càng lâu thì tổng chi phí lưu trữ càng tăng. Ngược lại, seller có vòng quay tồn kho nhanh thường tối ưu được diện tích lưu trữ và giảm chi phí nhờ hàng được nhập – xuất liên tục.
Bên cạnh đó, kích thước sản phẩm, số lượng SKU và lượng đơn hàng xử lý mỗi ngày cũng tác động đến chi phí vận hành. Sản phẩm cồng kềnh, nhiều mã hàng hoặc số lượng đơn lớn sẽ cần nhiều không gian lưu trữ và nguồn lực xử lý hơn. Trong các mùa cao điểm như 9.9, 11.11 hay cuối năm, nhu cầu xử lý đơn tăng mạnh cũng có thể khiến chi phí thuê kho thay đổi.
Dấu hiệu cho thấy seller nên sử dụng dịch vụ thuê kho
Không phải mọi seller đều cần thuê kho ngay từ đầu. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh tăng, chi phí thuê kho có thể trở thành khoản đầu tư hợp lý nếu giúp giảm áp lực vận hành và tối ưu nguồn lực. Thay vì chỉ so sánh mức giá, seller nên đánh giá tổng chi phí tự vận hành với chi phí sử dụng dịch vụ lưu kho để đưa ra lựa chọn phù hợp.
- Đơn hàng tăng nhanh: Khối lượng đơn vượt quá khả năng xử lý của đội ngũ hiện tại, dễ xảy ra tình trạng giao hàng chậm hoặc sai sót.
- Bán hàng trên nhiều kênh: Quản lý tồn kho cho TikTok Shop, Shopee, Facebook hay website cùng lúc đòi hỏi quy trình đồng bộ và chính xác.
- Thiếu nhân sự vận hành: Việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên kho tốn nhiều thời gian và chi phí.
- Mở rộng sang thị trường mới: Seller cần hệ thống lưu kho và xử lý đơn ổn định để đáp ứng nhu cầu ở nhiều khu vực.
- Muốn tập trung vào tăng trưởng: Thuê kho giúp giảm thời gian dành cho đóng gói, kiểm kê và xử lý đơn, từ đó tập trung hơn vào marketing, phát triển sản phẩm và bán hàng.
Kết luận
Hiểu rõ chi phí thuê kho và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp seller chủ động hơn trong việc lựa chọn giải pháp lưu kho phù hợp với quy mô kinh doanh. Thay vì chỉ so sánh mức giá, seller nên đánh giá tổng thể các khoản chi phí và nhu cầu vận hành thực tế. Nếu cần tư vấn về giải pháp lưu kho hoặc Fulfillment, Thái Dương Fulfillment sẵn sàng đồng hành để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
