Đưa hàng vào kho Amazon FBA là bước quan trọng để seller triển khai mô hình bán hàng và tận dụng hệ thống lưu kho, xử lý đơn hàng của Amazon tại Mỹ. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi người bán chuẩn bị sản phẩm đúng tiêu chuẩn, khai báo thông tin chính xác và tuân thủ yêu cầu vận chuyển của nền tảng. Vậy quy trình gửi hàng vào kho Amazon gồm những bước nào?
Điều kiện cần chuẩn bị trước khi gửi hàng vào kho Amazon
Trước khi bắt đầu quy trình gửi hàng vào kho Amazon, seller cần hoàn thiện đầy đủ các điều kiện cơ bản để đảm bảo lô hàng vận hành thông suốt:
- Tài khoản Seller Central: Đã kích hoạt tính năng Fulfillment by Amazon (FBA).
- Kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm: Xác minh sản phẩm không thuộc danh mục bị cấm, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ đối với hàng hạn chế (Hazmat, sản phẩm có pin, hóa mỹ phẩm…).
- Thông tin lô hàng: Xác định rõ SKU, số lượng, kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói tiêu chuẩn.
- Mã vạch & Nhãn dán: Đảm bảo bao bì đáp ứng yêu cầu của Amazon với mã vạch FSKU/UPC rõ ràng, dễ quét.
Thực tế, việc tự chuẩn bị và kiểm tra từng SKU, phân loại hàng hóa hay dán nhãn chuẩn kỹ thuật tốn khá nhiều thời gian. Nếu xảy ra sai sót, lô hàng rất dễ bị phạt hoặc lưu kho chậm trễ. Do đó, hợp tác cùng đơn vị Fulfillment chuyên nghiệp ở khâu xử lý hàng, đóng gói và dán nhãn FBA chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp seller tối ưu nguồn lực và đảm bảo quy trình gửi hàng vào kho Amazon diễn ra thuận lợi.
Quy trình gửi hàng vào kho Amazon FBA gồm những bước nào?
Để hàng hóa được tiếp nhận đúng quy trình và hạn chế sai sót, seller cần thực hiện các bước trong quy trình gửi hàng vào kho Amazon dưới đây.
Bước 1. Tạo lô hàng trên Seller Central
Seller truy cập Seller Central, sử dụng công cụ Send to Amazon để chọn sản phẩm cần gửi, khai báo số lượng, thông tin đóng gói và địa điểm gửi hàng. Sau đó, seller thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống để xác nhận kế hoạch vận chuyển và tạo nhãn cần thiết.
Xem thêm: Bán hàng Amazon Mỹ
Bước 2. Chuẩn bị, đóng gói và dán nhãn hàng hóa
Trong quy trình gửi hàng vào kho Amazon, seller cần kiểm tra số lượng, tình trạng sản phẩm và yêu cầu đóng gói trước khi xuất hàng. Tùy từng sản phẩm, mã vạch sử dụng có thể là mã nhà sản xuất đủ điều kiện hoặc mã Amazon FNSKU. Sau khi đóng hàng, seller cần khai báo chính xác thông tin từng thùng và dán nhãn theo hướng dẫn của Amazon.
Với seller chưa có đội ngũ xử lý hàng tại Mỹ, đơn vị Fulfillment có thể hỗ trợ tiếp nhận, kiểm đếm, quản lý SKU, dán nhãn và đóng gói theo yêu cầu, giúp giảm khối lượng công việc nội bộ và hạn chế sai sót.
Bước 3. Lựa chọn phương thức vận chuyển đến kho Amazon
Seller lựa chọn phương thức vận chuyển dựa trên nơi xuất phát, khối lượng hàng, thời gian và ngân sách. Với hàng gửi từ Việt Nam sang Mỹ, quá trình có thể bao gồm vận chuyển quốc tế, thủ tục nhập khẩu và giao hàng nội địa đến kho Amazon. Seller cần tuân thủ địa điểm nhận hàng, yêu cầu vận chuyển và lịch hẹn nếu được áp dụng.
Bước 4. Gửi hàng và theo dõi trạng thái tiếp nhận
Sau khi bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển, seller theo dõi hành trình và cập nhật thông tin theo hướng dẫn trong Seller Central. Khi Amazon tiếp nhận hàng, seller cần đối chiếu số lượng đã gửi với số lượng được ghi nhận. Nếu phát sinh chênh lệch hoặc hàng thất lạc, hãy lưu giữ chứng từ và thực hiện yêu cầu điều tra theo quy trình của Amazon. Hoàn thiện từng bước trong quy trình gửi hàng vào kho Amazon giúp seller kiểm soát lô hàng tốt hơn và kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.
Xem thêm: Ưu đãi Amazon & Etsy
Những lỗi thường gặp khi gửi hàng vào kho Amazon FBA
Trong quy trình gửi hàng vào kho Amazon, sai sót về số lượng, nhãn hoặc đóng gói có thể khiến lô hàng chậm tiếp nhận và phát sinh chi phí xử lý.
- Sai lệch số lượng: Số lượng thực tế không khớp với thông tin khai báo trên Seller Central.
Cách tránh: Kiểm đếm và đối soát hàng hóa trước khi đóng thùng.
- Nhãn không đạt yêu cầu: Mã vạch sản phẩm hoặc nhãn thùng bị mờ, sai thông tin hay dán không đúng quy cách.
Cách tránh: Kiểm đếm và đối soát hàng hóa trước khi đóng thùng để hạn chế sai lệch trong quy trình gửi hàng vào kho Amazon.
- Đóng gói sai quy chuẩn: Thùng hàng không đáp ứng yêu cầu về kích thước, trọng lượng hoặc bảo vệ sản phẩm.
Cách tránh: Kiểm tra quy cách đóng gói áp dụng cho từng loại hàng.
- Sai sót vận chuyển: Thiếu thông tin theo dõi hoặc không xử lý kịp thời khi phát sinh chênh lệch.
Cách tránh: Theo dõi trạng thái lô hàng và lưu giữ chứng từ vận chuyển.
Thiết lập checklist kiểm tra trước khi xuất kho giúp seller hạn chế sai sót và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Kết luận
Nắm rõ quy trình gửi hàng vào kho Amazon FBA giúp seller chủ động chuẩn bị sản phẩm, hoàn thiện chứng từ, đóng gói đúng yêu cầu và theo dõi quá trình tiếp nhận hàng. Để tối ưu nguồn lực khi kinh doanh tại Mỹ, seller có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ Fulfillment phù hợp. Thái Dương Fulfillment cung cấp dịch vụ đưa hàng vào kho Amazon, hỗ trợ seller trong quá trình vận chuyển hàng hóa đến hệ thống kho FBA. Liên hệ Thái Dương Fulfillment để tìm hiểu giải pháp phù hợp với nhu cầu vận hành của doanh nghiệp.
