Ký gửi hàng hoá là nhu cầu khá phổ biến của nhiều doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất hàng hoá hiện nay. Cùng Thái Dương Fulfillment tham khảo những mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất và những lợi ích, lưu ý khi ký hợp đồng gửi hàng trong bài viết dưới đây.
1. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?
Ký gửi là hình thức mà bên có hàng hóa sẽ chuyển quyền quản lý tạm thời với hàng hoá của mình cho bên nhận ký gửi thông qua hợp đồng. Hợp đồng ký gửi hàng hoá là những thoả thuận của cả hai bên nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của cả bên ký gửi và bên nhận ký gửi.
Theo quy định tại Điều 155 của Luật Thương mại 2005, hình thức ký hợp đồng gửi hàng hóa được coi là một hoạt động uỷ thác mua bán hàng hoá trong kinh doanh. Các sản phẩm ký gửi hàng hoá rất đa dạng và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Theo Điều 155 của Luật Thương mại 2005, ký hợp đồng gửi hàng hóa là hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa trong kinh doanh. Các sản phẩm ký gửi rất đa dạng và phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Việc áp dụng cách gửi hàng đúng quy trình giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.
2. 2 mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa
Mẫu 1
Mẫu 2
3. Tại sao nên làm hợp đồng ký gửi hàng hóa
Các doanh nghiệp nên thực hiện ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa hoặc biên bản ký gửi hàng hóa trước khi ký gửi hàng hoá để:
- Bảo vệ quyền lợi của các bên: Đối với bên gửi hàng, hợp đồng này đảm bảo rằng hàng hóa của họ sẽ được quản lý và bảo quản đúng cách. Đối với bên nhận ký gửi, hợp đồng giúp họ xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Hợp đồng thường bao gồm các điều khoản về cách thức bảo quản, vận chuyển và xử lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa an toàn.
- Quy định về chi phí và phí dịch vụ: Hợp đồng ký gửi hàng hóa cũng giúp các bên rõ ràng về các chi phí và phí dịch vụ liên quan. Việc quy định rõ ràng về chi phí giúp tránh được các tranh chấp tài chính và đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về các nghĩa vụ tài chính của mình.
- Giải quyết tranh chấp: Điều khoản trong các mẫu gửi hàng thường bao gồm quy định về phương thức giải quyết tranh chấp, từ thương lượng, hòa giải đến trọng tài hoặc tòa án. Điều này giúp các bên có thể giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả, tránh được các xung đột có thể xảy ra.
- Tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho: Bên nhận ký gửi có trách nhiệm theo dõi, cập nhật tồn kho cho bên ký gửi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
>>> Tìm hiểu sự khác nhau giữa ký gửi hàng hóa và ký gửi hàng online để tránh nhầm lẫn khi làm hợp đồng trong bài viết chi tiết về dịch vụ ký gửi hàng online
4. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ký gửi hàng hóa
Những quyền và nghĩa vụ của các bên trong biên bản ký gửi hàng hóa được quy định rõ ràng trong các điều 162, 163, 164, và 165 của Luật Thương mại 2005. Cụ thể như sau:
4.1. Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi
Quyền của bên ký gửi
- Có quyền cầu bên nhận ký gửi bảo quản hàng hóa theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Có quyền nhận lại hàng hóa bất cứ lúc nào, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
- Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng do lỗi của bên nhận ký gửi, bên ký gửi có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Nghĩa vụ của bên ký gửi
- Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm cả các yêu cầu về bảo quản và vận chuyển.
- Có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Nhận lại hàng hóa đúng hạn: Bên ký gửi phải nhận lại hàng hóa đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
4.2. Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi
Quyền của bên nhận ký gửi
- Có quyền nhận các khoản phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Có quyền yêu cầu bên ký gửi cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa.
- Trong trường hợp hàng hóa không đáp ứng các điều kiện đã thỏa thuận hoặc vi phạm quy định pháp luật, bên nhận ký gửi có quyền từ chối nhận hàng hóa.
Nghĩa vụ của bên nhận ký gửi
- Có nghĩa vụ bảo quản hàng hóa theo đúng các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Giao hàng hóa cho bên ký gửi hoặc người được chỉ định đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.
- Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng do lỗi của mình, bên nhận ký gửi có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bên ký gửi.
5. Lưu ý khi làm hợp đồng ký gửi hàng hóa
5.1. Chủ thể ký gửi hàng hóa
Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một loại hợp đồng dịch vụ, do đó các bên tham gia hợp đồng phải là chủ thể của giao dịch dân sự theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Các điều kiện cần thỏa mãn bao gồm:
- Các bên phải có năng lực pháp luật dân sự, tức là có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật.
- Các bên phải có năng lực hành vi dân sự, tức là khả năng tự mình xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự.
- Các bên tham gia hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối hoặc nhầm lẫn.
- Mục đích và nội dung của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
5.2. Đối tượng của hợp đồng ký gửi
Đối tượng của hợp đồng ký gửi là hàng hóa và tất cả hàng hóa lưu thông hợp pháp đều có thể được ký gửi mua bán. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý rằng hàng hóa ký gửi không được là hàng cấm, vũ khí, phương tiện nguy hiểm hoặc các loại hàng hóa bị cấm lưu thông theo quy định của pháp luật.
Bài viết trên đây của Thái Dương Fulfillment là những chia sẻ về mẫu hợp đồng ký gửi hàng hoá và những thông tin liên quan. Khi soạn thảo mẫu phiếu gửi hàng này, bạn cần làm cẩn thận, rõ ràng và chi tiết để tránh các tranh chấp không đáng có và đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ.
Đừng quên theo dõi Fanpage của Thái Dương để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về dịch vụ Fulfillment bạn nhé!
>>> Xem thêm bài viết: Cách ghi thông tin gửi hàng chính xác và đầy đủ 2024
