Vận chuyển door to door là giải pháp logistics toàn diện mang lại nhiều lợi ích cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Hình thức vận chuyển này bao gồm trọn gói từ khâu vận chuyển cho đến làm các thủ tục giấy tờ để xuất nhập khẩu hàng hoá. Cùng tìm hiểu chi tiết ưu điểm và quy trình vận chuyển door to door trong bài viết dưới đây.
1. Vận chuyển door to door là gì?
Vận chuyển door to door (hay giao hàng tận nơi) là hình thức vận chuyển mà nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát (kho hàng của người gửi) đến địa điểm đích cuối cùng (như cửa hàng, nhà máy, địa chỉ cá nhân hoặc kho của người nhận).
Dịch vụ này không chỉ bao gồm việc đóng gói, vận chuyển mà còn xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết như thủ tục hải quan, thông quan và đôi khi cả lắp đặt sản phẩm tại điểm đến.
Với vận chuyển door to door, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về điểm xuất phát và điểm đến, mọi vấn đề khác sẽ được nhà cung cấp dịch vụ logistics xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
2. 2 hình thức vận chuyển door to door phổ biến
2.1. Vận chuyển door to door nội địa (Domestic Door to Door Shipping)
Vận chuyển door to door nội địa là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận trong phạm vi một quốc gia.
Đặc điểm của vận chuyển door to door nội địa:
- Không liên quan đến các thủ tục hải quan quốc tế.
- Thường nhanh hơn so với vận chuyển quốc tế do không phải qua các thủ tục hải quan phức tạp.
- Thường thấp hơn so với vận chuyển quốc tế do khoảng cách ngắn hơn và ít thủ tục hơn.
- Có thể bao gồm các dịch vụ đi kèm như đóng gói, bảo hiểm hàng hóa và theo dõi hành trình.
Hình thức vận chuyển door to door nội địa phù hợp với những doanh nghiệp muốn vận chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh hoặc từ nhà máy, kho hàng, điểm bán lẻ đến khách hàng cuối cùng. Ngoài ra, hình thức vận chuyển này cũng phù hợp cho các cá nhân có nhu cầu gửi quà, hàng hóa cá nhân trong nước.
2.2. Vận chuyển door to door quốc tế
Vận chuyển door to door quốc tế là dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ một quốc gia này đến một quốc gia khác. Nhà cung cấp dịch vụ logistics sẽ đảm nhận mọi khâu từ đóng gói hàng hóa, vận chuyển quốc tế, xử lý thủ tục hải quan ở cả hai quốc gia và giao hàng đến tận tay người nhận ở quốc gia đích.
Hình thức này rất phổ biến trong thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Đặc điểm của vận chuyển door to door quốc tế bao gồm:
- Áp dụng cho các lô hàng quốc tế, bao gồm việc xử lý các thủ tục hải quan ở cả nước xuất phát và nước đến.
- Thường lâu hơn so với vận chuyển nội địa do khoảng cách xa và phải qua các thủ tục hải quan.
- Chi phí cao hơn do các yếu tố như khoảng cách, thủ tục hải quan và các dịch vụ đi kèm.
- Dịch vụ đi kèm bao gồm đóng gói chuyên nghiệp, bảo hiểm quốc tế và theo dõi hành trình toàn cầu.
Các thủ tục giấy tờ cần lưu ý khi vận chuyển quốc tế như sau:
- Khai báo hải quan: Cần khai báo chi tiết về hàng hóa, bao gồm giá trị, số lượng và mục đích sử dụng.
- Thuế và phí: Có thể phải trả các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các phí hải quan khác.
- Giấy tờ cần thiết: Bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác.
3. Quy trình của dịch vụ vận chuyển door to door
Quy trình vận chuyển door to door bao gồm 9 bước cơ bản, cụ thể như sau:
Bước 1: Kết nối với công ty vận chuyển
Khách hàng liên hệ với công ty vận chuyển để yêu cầu sử dụng dịch vụ door to door và cung cấp cho họ thông tin về loại hàng hóa, số lượng, địa chỉ nhận và giao hàng.
Bước 2: Thỏa thuận ký kết giữa hai bên
Sau khi nhận thông tin và yêu cầu, công ty vận chuyển sẽ liên hệ lại để bàn chi tiết về dịch vụ, bao gồm giá cả, thời gian và các điều khoản liên quan. Hai bên sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.
Bước 3: Nhận hàng từ người gửi
Nhân viên vận chuyển đến địa điểm nhận hàng theo thỏa thuận để nhận hàng từ người gửi. Hàng hóa sẽ được kiểm tra và xác nhận cẩn thận các thông tin cần thiết trước khi tiến hành đóng gói.
Bước 4: Đóng gói hàng hoá
Hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Công ty vận chuyển sẽ sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng và kỹ thuật đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa.
Bước 5: Vận chuyển nội địa
Hàng hóa sau khi đóng gói sẽ được vận chuyển từ điểm xuất phát đến thẳng điểm đích hoặc tới cảng biển, sân bay trong nước. Trong trường hợp cần thiết, hàng hóa có thể được lưu kho tạm thời tại kho trung chuyển trước khi tiếp tục hành trình.
Công ty vận chuyển sẽ chọn phương tiện phù hợp nhất để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
Bước 6: Xử lý chứng từ và thủ tục hải quan
Đối với vận chuyển quốc tế, công ty vận chuyển sẽ tiến hành xử lý các thủ tục hải quan cần thiết. Hoạt động này bao gồm khai báo hải quan, nộp thuế và xử lý các giấy tờ liên quan để đảm bảo rằng hàng hóa được thông quan một cách suôn sẻ.
Bước 7: Bốc dỡ và chuyển hàng đến điểm đích
Hàng hóa sẽ được bốc dỡ và vận chuyển từ cảng biển hoặc sân bay đến địa chỉ nhận hàng cuối, bao gồm cả dịch vụ giao hàng tận nơi. Trong quá trình này, khách hàng có thể theo dõi hành trình của hàng hóa thông qua các công cụ theo dõi trực tuyến do công ty vận chuyển cung cấp.
Bước 8: Bàn giao hàng hóa cho người nhận
Nhân viên công ty vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng đến tận tay người nhận. Hàng hóa được kiểm tra tình trạng trước khi bàn giao cho người nhận. Sau khi nhận hàng, người nhận ký xác nhận để hoàn tất quá trình vận chuyển.
Bạn chưa hiểu được cơ chế hoạt động của hub? Đọc ngay bài viết hub trong vận chuyển là gì để nắm được các thành phần cơ bản trong hub-and-spoke và cách hoạt động của chúng!
4. Ưu điểm của vận chuyển door to door
Tiết kiệm thời gian và công sức
Khách hàng không cần lo liệu từng bước từ đóng gói, vận chuyển đến xử lý thủ tục hải quan; chỉ cần cung cấp thông tin điểm xuất phát và giao hàng, công ty vận chuyển sẽ đảm nhiệm toàn bộ quá trình.
Đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, vận chuyển bằng các phương tiện an toàn và được bảo hiểm trong suốt quá trình vận chuyển. Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ uy tín còn có hệ thống theo dõi và giám sát hàng hóa.
Thủ tục đơn giản, nhanh chóng
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ lo liệu toàn bộ thủ tục cần thiết, từ khai báo hải quan đến xử lý giấy tờ. Điều này giúp giảm bớt sự phức tạp và rủi ro cho khách hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách suôn sẻ và đúng thời gian.
Theo dõi hành trình dễ dàng
Khách hàng có thể theo dõi hành trình của hàng hóa thông qua các công cụ và ứng dụng trực tuyến do đơn vị vận chuyển cung cấp. Thông tin về vị trí và trạng thái của hàng hóa sẽ được cập nhật liên tục.
Linh hoạt trong các hình thức thanh toán
Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán trước, thanh toán sau khi nhận hàng hoặc thậm chí là thanh toán theo từng giai đoạn của quá trình vận chuyển. Điều này giúp khách hàng dễ dàng quản lý tài chính và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.
Bạn đang tìm hiểu về phương thức vận chuyển hàng hóa? Tham khảo bài viết Thông tin chi tiết và so sánh 5 phương thức vận chuyển hiện nay để biết thêm thông tin nhé!
5. 5 yếu tố tác động tới chi phí vận chuyển door to door
Chi phí vận chuyển door to door thường phụ thuộc vào 5 yếu tố sau:
- Trọng lượng và kích thước hàng hóa: Hàng hóa nặng và cồng kềnh sẽ tốn nhiều không gian và nhiên liệu hơn, dẫn đến chi phí cao hơn. Các công ty vận chuyển thường tính phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (dựa trên kích thước), tùy theo cái nào lớn hơn.
- Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách càng xa, chi phí vận chuyển càng cao do tiêu tốn nhiều nhiên liệu và thời gian hơn. Ngoài ra, nếu vận chuyển quốc tế còn phải tính thêm các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan và thuế.
- Hình thức vận chuyển: Vận chuyển bằng đường hàng không thường nhanh chóng nhưng đắt đỏ, trong khi đường biển rẻ hơn nhưng mất nhiều thời gian hơn. Đường bộ thường được sử dụng cho các khoảng cách ngắn và có chi phí trung bình.
- Dịch vụ đi kèm: Các dịch vụ đi kèm như đóng gói, bảo hiểm, lưu kho, và xử lý hải quan cũng làm tăng chi phí vận chuyển. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, chi phí sẽ cao hơn. Bảo hiểm hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với các mặt hàng có giá trị cao.
- Thời gian giao hàng: Dịch vụ giao hàng nhanh sẽ có chi phí cao hơn so với dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn. Nếu muốn hàng hóa được giao trong thời gian ngắn, bạn sẽ phải trả thêm phí để hàng hóa được ưu tiên xử lý và vận chuyển.
Bạn muốn quy đổi kích thước hàng nặng để ước tính chi phí vận chuyển? Đọc ngay bài viết Quy định về kích thước hàng nặng để biết được các quy đổi và các lưu ý quan trọng nhé!
Bài viết trên là những chia sẻ về hình thức vận chuyển door to door. Có thể nói đây là loại hình vận chuyển hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hoá và tối ưu quy trình logistics một cách tốt nhất. Theo dõi Fanpage Thái Dương Fulfillment để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích hơn bạn nhé.