Vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam ngày càng trở nên thuận tiện nhờ các dịch vụ chuyên nghiệp và linh hoạt. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về các phương thức vận chuyển, quy trình thực hiện, và những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí. Đồng thời, Thái Dương Fulfillment sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng để bạn tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn.
1. 4 cách vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam
Khi vận chuyển hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam, có nhiều phương thức khác nhau để thực hiện tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu về thời gian, chi phí. Mỗi hình thức vận chuyển đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Dưới đây là 3 phương thức phổ biến nhất để vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam:
1.1. Gửi hàng từ Malaysia về Việt Nam bằng đường biển FCL (Full Container Load)
Phương thức này phù hợp với các doanh nghiệp hoặc cá nhân có lượng hàng lớn, cần một container riêng để vận chuyển. FCL cho phép gửi hàng nguyên container, chi phí vận chuyển FCL được tính theo số lượng container sử dụng, đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí khi gửi khối lượng hàng hóa lớn.
Ngoài ra, hình thức gửi này cũng thích hợp cho các mặt hàng cồng kềnh, dễ hư hại khi vận chuyển cùng hàng khác.
1.2. Vận chuyển bằng đường biển LCL (Less than Container Load)
Nếu bạn có lượng hàng hóa không đủ để thuê cả một container, vận chuyển LCL sẽ là một lựa chọn hợp lý. Đây là hình thức chia sẻ container với các đơn hàng khác, chi phí vận chuyển sẽ tính theo không gian lượng hàng hóa thực tế chiếm dụng.
LCL phù hợp với các mặt hàng nhẹ, dễ bảo quản và không quá cồng kềnh.
1.3. Vận chuyển Malaysia về Việt Nam bằng đường hàng không
Vận chuyển hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam bằng đường hàng không là phương thức nhanh chóng và an toàn, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, cần giao hàng gấp hoặc có yêu cầu bảo mật. Tuy chi phí cao hơn so với vận chuyển biển, nhưng thời gian giao hàng nhanh chóng, thường chỉ trong 1-3 ngày, là điểm mạnh của phương thức này.
2. Quy trình vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam
Dưới đây là 5 bước cơ bản trong quy trình vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển và xác nhận thông tin về lô hàng
Khách hàng liên hệ và cung cấp thông tin về lô hàng cần vận chuyển. Đội ngũ chuyên viên sẽ xác nhận các thông tin quan trọng như loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, và điểm đến tại Việt Nam.
Bước 2: Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp, báo giá và ký kết hợp đồng
Dựa trên thông tin thu thập, nhân viên tư vấn sẽ đề xuất phương án vận chuyển phù hợp, bao gồm các lựa chọn như đường biển, hàng không kèm báo giá chi tiết. Khi hai bên thống nhất chi phí và dịch vụ, hợp đồng sẽ được ký kết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ.
Bước 3: Thu nhận hàng hóa cùng các giấy tờ cần thiết cho thủ tục thông quan
Sau khi hợp đồng được ký kết, hàng hóa sẽ được thu nhận tại điểm xuất phát cùng với các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ. Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh được các rắc rối trong quá trình nhập khẩu.
Bước 4: Tiến hành vận chuyển hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam
Đơn vị vận chuyển xử lý thủ tục thông quan và vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam theo phương thức đã lựa chọn và đúng theo lịch trình đã thỏa thuận. Trong suốt quá trình, khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng và nhận thông báo cập nhật về bất kỳ thay đổi nào.
Bước 5: Hoàn tất giao hàng tại địa chỉ người nhận tại Việt Nam
Khi hàng hóa đến nơi, đội ngũ giao nhận sẽ xử lý thủ tục thông quan và vận chuyển hàng đến địa chỉ người nhận tại Việt Nam. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giúp hàng hóa được giao đúng hẹn và trong tình trạng tốt nhất.
3. Chi phí vận chuyển Malaysia về Việt Nam
Khi vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam, có một số loại phí phổ biến mà bạn cần chi trả bao gồm:
Phí vận chuyển quốc tế
Đây là khoản phí chính trong quá trình vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam, tính theo phương thức vận chuyển mà bạn chọn. Phí này tùy vào khối lượng, kích thước hàng hóa và phương thức vận chuyển. Nếu chọn đường hàng không, chi phí thường cao hơn so với đường biển, nhưng bù lại thời gian giao hàng nhanh chóng.
Phí hải quan và thuế nhập khẩu
Phí này là khoản chi phí cần thiết để thực hiện các thủ tục thông quan khi hàng hóa nhập cảnh vào Việt Nam. Bên cạnh phí hải quan cơ bản, bạn còn phải thanh toán thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước, mức thuế sẽ tùy thuộc vào loại hàng hóa bạn vận chuyển.
Phí hải quan và thuế nhập khẩu phụ thuộc vào loại hàng hóa
Phí bảo hiểm hàng hóa
Để bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro trong quá trình vận chuyển Malaysia về Việt Nam, người gửi cần mua bảo hiểm hàng hóa. Mức phí bảo hiểm thường chiếm một tỷ lệ nhỏ trong giá trị hàng hóa, khoảng 0,15% đến 0,5% giá trị của lô hàng, tùy thuộc vào mức độ bảo hiểm bạn yêu cầu.
Phí giao hàng nội địa tại Việt Nam
Sau khi hàng hóa hoàn tất thủ tục thông quan, bạn sẽ phải thanh toán phí giao hàng từ cảng hoặc kho đến địa chỉ người nhận tại Việt Nam, chi phí này được tính tùy vào khoảng cách và địa điểm giao hàng.
Phụ phí khác
Ngoài các khoản phí trên, còn có một số phụ phí có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển, như phụ phí nhiên liệu, phụ phí cho hàng quá khổ, quá tải hoặc các yêu cầu đặc biệt về vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam. Các phụ phí này có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và yêu cầu của khách hàng, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu VNĐ.
>>> Xem thêm bài viết: Từ A-Z về phí vận chuyển từ Malaysia về Việt Nam và ngược lại
4. Những lưu ý khi vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam
Để quá trình vận chuyển hàng hóa từ Malaysia về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, và tránh được những rắc rối không cần thiết. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý:
- Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ
Thiếu sót trong thủ tục giấy tờ có thể gây ra sự trì hoãn hoặc phát sinh thêm chi phí không đáng có trong quá trình thông quan. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan là rất quan trọng để hàng hóa vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam có thể thông quan nhanh chóng và không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.
- Kiểm tra và đóng gói hàng hóa cẩn thận
Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng sản phẩm, đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ, để đảm bảo chúng được đóng gói chắc chắn. Đồng thời, việc đóng gói cẩn thận cũng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển nếu bạn có thể tối ưu không gian trong container hoặc thùng hàng.
- Nắm được các khoản phí có thể phát sinh
Trước khi bắt đầu quá gửi hàng từ Malaysia về Việt Nam, hãy xác định rõ các khoản chi phí có thể phát sinh trong suốt quá trình, từ phí vận chuyển quốc tế, phí hải quan, thuế nhập khẩu, đến các phụ phí khác như phí bảo hiểm hoặc phí cho hàng quá khổ.
Hiểu rõ các khoản phí này giúp bạn có sự chuẩn bị tài chính tốt hơn và tránh những bất ngờ về chi phí khi hàng hóa đã được vận chuyển.
Bài viết trên là những chia sẻ về dịch vụ vận chuyển hàng từ Malaysia về Việt Nam và những lưu ý quan trọng cần phải biết. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển và tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam qua Malaysia an toàn, nhanh chóng, hãy liên hệ với Thái Dương Fulfillment để được tư vấn nhé!
