Trong dịch vụ hàng hóa, lưu kho là hoạt động mà bất kì doanh nghiệp, người bán nào cũng cần thực hiện để lưu trữ số lượng lớn sản phẩm, hàng tồn kho phục vụ cho việc bán hàng. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây để hiểu chi tiết về chi phí lưu kho là gì, cách tính và cách giảm chi phí lưu kho tối ưu, hiệu quả nhất.
1. Định nghĩa về chi phí lưu kho
Lưu kho là quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp trước khi vận chuyển đến tay khách hàng.
Trong trường hợp lượng hàng hóa quá lớn, diện tích kho nội bộ không đủ đáp ứng, dịch vụ lưu kho là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ lưu kho, doanh nghiệp, nhà bán hàng sẽ cần phải trả 1 khoản phí, được gọi là chi phí lưu kho.
Chi phí lưu kho là khoản phí mà người bán, doanh nghiệp phải trả cho đơn vị cung cấp không gian kho bãi để lưu trữ hàng hóa tại kho của họ. Phí này thường được tính dựa trên thời gian lưu kho, loại hình hàng hóa, khối lượng và kích thước của hàng hóa.
2. 4 khoản chi phí lưu kho doanh nghiệp cần phải biết
Chi phí lưu kho được chia ra thành 4 khoản chi phí cụ thể như sau:
2.1. Chi phí vốn
Là khoản chi phí lớn nhất trong chi phí lưu kho. Nó bao gồm lãi suất cộng thêm vào giá vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Giá vốn được tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho đang được lưu trữ.
2.2. Chi phí dịch vụ hàng tồn kho
Là các khoản chi phí liên quan đến ứng dụng, phần mềm CNTT, thuế và bảo hiểm. Trong đó, chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại hàng hóa và mức độ hàng tồn kho.
Mức độ hàng tồn kho cao giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc tăng chi phí bảo hiểm và thuế, từ đó làm tăng tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho.
2.3. Chi phí rủi ro hàng tồn kho
Là các khoản chi phí rủi ro ngầm trong quá trình lưu kho như: Hao hụt hàng hóa (sản phẩm bị thất thoát, mất mát do các yếu tố khách quan), hàng bị trộm cắp, lỗi hành chính (lỗi phần mềm nhập kho, vận chuyển,…).
Ngoài ra, chi phí rủi ro hàng tồn kho còn bao gồm yếu tố suy giảm giá trị sản phẩm do thời gian lưu kho quá lâu.
2.4. Chi phí không gian lưu trữ
Bao gồm các khoản cố định như tiền thuê kho bãi, chi phí điều hòa nhiệt độ, chiếu sáng và một số chi phí vận hành kho bãi khác.
Ngoài ra, chi phí không gian lưu trữ cũng bao gồm các khoản biến đổi như chi phí xử lý vật liệu, hàng hóa. Các chi phí biến đổi này thường phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và số lượng sản phẩm, hàng hóa được lưu trữ trong kho.
3. Cách tính chi phí lưu kho
Hiện nay có 4 cách tính chi phí lưu kho thông dụng thường được sử dụng, cụ thể như sau:
3.1. Tính theo Pallet
Là phương pháp phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay trong lĩnh vực lưu kho. Với phương pháp này, hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, khoa học trên từng pallet tiêu chuẩn. Điều này không chỉ tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn giúp cho việc quản lý, xuất nhập hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cách tính:
| Chi phí lưu kho = Số lượng Pallet x Giá thuê lưu kho cho mỗi Pallet |
3.2. Dựa theo thể tích
Hàng hóa sẽ được sắp xếp khoa học trên các ô kệ tiêu chuẩn với đa dạng kích thước như 5m³, 10m³ hay 15m³,… Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đưa ra mức giá thuê trên mỗi m³ tương ứng, tạo sự minh bạch và dễ dàng trong việc tính toán chi phí.
Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là khả năng lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa với kích thước khác nhau, từ hàng hóa nhỏ gọn đến hàng hóa cồng kềnh.
Cách tính:
| Chi phí lưu kho = Thể tích lưu trữ hàng hóa x Đơn giá thuê 1 mét khối (m³) |
3.3. Tính theo diện tích
Là giải pháp phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh, khó xếp chồng. Doanh nghiệp thuê diện tích mặt sàn kho (dài x rộng) và chi phí được tính theo m2.
Ưu điểm của phương pháp này là linh hoạt bố trí hàng hóa, nhưng chi phí thường cao hơn so với tính theo thể tích.
Cách tính:
| Tổng chi phí thuê = Diện tích thuê (m²) x Đơn giá/m² |
3.4. Lưu kho tự quản
Đây là giải pháp trao quyền quản lý kho bãi hoàn toàn cho doanh nghiệp. Với hình thức này, bạn sẽ được bàn giao một không gian lưu trữ riêng biệt, đáp ứng chính xác diện tích mong muốn.
Ưu điểm nổi bật của hình thức này là sự chủ động tối đa: doanh nghiệp có thể tự do sắp xếp, quản lý hàng hóa và kiểm soát linh hoạt mọi hoạt động nhập xuất, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tuân thủ quy định về lưu kho hàng hóa cũng góp phần đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu trữ.
Cách tính: Dựa vào thỏa thuận ban đầu giữa người thuê và người cho thuê.
4. Cách giảm chi phí lưu kho
Chi phí storage hay chi phí lưu kho bãi là một trong những loại chi phí khiến nhiều doanh nghiệp phải “đau đầu” vì có thể “đội giá” lên cao nếu hàng hóa chậm luân chuyển.
Dưới đây là 1 số cách giảm chi phí lưu kho hiệu quả mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
- Giảm thiểu hàng tồn kho.
- Tăng tốc thời gian luân chuyển hàng tồn kho.
- Thiết kế lại nhà kho sao cho tận dụng tối đa diện tích chứa hàng hóa.
- Mua hệ thống WMS – quản lý kho hàng tối ưu cho doanh nghiệp để tránh thất thoát hàng, trộm cắp,..
- Thương lượng lại với Nhà cung cấp / Khách hàng.
Với những thông tin trên, doanh nghiệp đã phần nào hiểu rõ được bản chất của chi phí lưu kho và tính toán cách làm giảm chi phí này trong suốt quá trình vận hành kinh doanh. Hãy theo dõi Thái Dương Fulfillment để đọc thêm nhiều thông tin hữu ích về ngành Logistic nhé!
>>> Xem thêm bài viết: Mẫu biên bản gửi hàng tại kho mới nhất hiện nay
