Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mã HS Code là một thuật ngữ quen thuộc nhưng lại gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp mới. Vậy mã HS Code là gì, có vai trò như thế nào trong thương mại quốc tế và làm sao để tra cứu chính xác? Hãy cùng Thái Dương Fulfillment tìm hiểu chi tiết.
HS Code là gì?
1. Mã HS Code là gì?
HS Code (Harmonized System Code) là mã số hàng hóa trong hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành.
-
Mỗi loại hàng hóa xuất nhập khẩu đều có một mã HS riêng.
-
Mã HS Code thường gồm 8 đến 10 số, thể hiện nhóm hàng, phân nhóm và đặc tính cụ thể.
Có thể hiểu đơn giản: Mã HS Code giống như “CMND” của hàng hóa trong thương mại quốc tế.
2. Vai trò của mã HS Code trong xuất nhập khẩu
Mã HS Code có ý nghĩa đặc biệt quan trọng:
Khai báo hải quan: là thông tin bắt buộc trong tờ khai xuất nhập khẩu.
Tính thuế: cơ quan hải quan dựa vào HS Code để áp mức thuế nhập khẩu, VAT, thuế chống bán phá giá (nếu có).
Thống kê thương mại quốc tế: các nước dùng HS Code để thống kê dòng chảy hàng hóa.
Quy định & chính sách: xác định mặt hàng có thuộc diện cấm nhập, quản lý chuyên ngành, hay được ưu đãi thuế quan theo FTA.
3. Cấu trúc của mã HS Code
Một mã HS đầy đủ có thể gồm 8 – 10 số, trong đó:
-
2 số đầu: Chương (nhóm hàng lớn).
-
4 số đầu: Nhóm hàng.
-
6 số đầu: Phân nhóm theo chuẩn WCO.
-
8 – 10 số: Do từng quốc gia bổ sung để chi tiết hơn.
Ví dụ: HS Code 6403.59.90 (giày dép bằng da thuộc, loại khác).
Cấu trúc của HS Code
4. Cách tra cứu mã HS Code chính xác
Có 3 cách phổ biến để tra cứu HS Code, mỗi cách đều có những ưu điểm và phù hợp với từng trường hợp khác nhau.
4.1. Tra cứu mã Hs qua website Hải quan Việt Nam
Độc giả truy cập website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/ , sau đó tiến hành tra cứu mã Hs cho sản phẩm theo hướng dẫn.
Website của Tổng cục Hải quan Việt Nam
4.2. Tra cứu Hs Code qua dịch vụ hỗ trợ
Nếu không thể tự tra cứu mã HS của sản phẩm trên website của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp nên nhờ đến các đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu của mặt hàng đó để tư vấn hoặc làm dịch vụ từ bên thứ 3 như các công ty cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan.
4.3. Tra cứu HS Code dựa trên biểu thuế
Doanh nghiệp có thể tra cứu chính xác mã HS của sản phẩm dựa trên biểu thuế theo các quy tắc dưới đây:
– Cách áp dụng quy tắc khi tra cứu HS Code
Hiện nay, có 6 quy tắc để áp dụng tra cứu mã HS, trong đó, quy tắc từ 1 đến 5 là áp dụng cho nhóm hàng, quy tắc 6 áp dụng cho phân nhóm hàng. Các quy tắc được áp dụng tuần tự từ 1 đến 4, quy tắc 5 chỉ được áp dụng cho các loại bao bì chứa hàng hóa. Cụ thể:
+ Nếu quy tắc 1 được áp dụng thì sẽ không sử dụng quy tắc 2,3,4.
+ Nếu quy tắc 2 được áp dụng sẽ không áp dụng quy tắc 3,4.
+ Nếu quy tắc 3a được áp dụng sẽ không áp dụng quy tắc 3b, 3c, 4.
– Một số lưu ý khi tra cứu HS Code dựa trên biểu thuế
+ Quy tắc 1: Dựa trên tên phần, chương để tham khảo, căn cứ chú giải của phần, chương, nội dung nhóm hàng.
+ Quy tắc 2: Áp dụng cho sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc hỗn hợp được tạo bởi nguyên liệu và các chất
+ Quy tắc 3: Áp dụng cho một số loại hàng hóa có thể phân vào trên 2 nhóm:
- Nhóm hàng hóa nào được mô tả cụ thể hơn thì thuộc nhóm hàng hóa đó.
- Các đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa như: khối lượng, trọng lượng, giá trị.
- Dựa vào HS Code sau cùng.
+ Quy tắc 4: Sử dụng cho hàng hóa giống nó nhất
+ Quy tắc 5: Sử dụng bao bì
- Chỉ áp dụng các loại bao bì để chứa hàng hóa, không áp dụng với bao bì có giá trị lớn hơn hàng hóa.
- Bao bì đựng hàng hóa được phân loại cùng với hàng hóa đó, không áp dụng với bao bì tái sử dụng.
+ Quy tắc 6: Dựa vào 4 cấp độ phân nhóm hàng: Phân nhóm hàng 1 gạch đến phân nhóm hàng 4 gạch.
=> Đọc thêm: OF là phí gì?
Trường hợp đã sử dụng tất cả các quy tắc trên mà vẫn chưa xác định được HS Code của hàng hóa thì doanh nghiệp cần chủ động mang mẫu hàng hóa đến Cơ quan có thẩm quyền để xác định chính xác nhất.
Tóm lại, HS code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng HS code không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian thông quan mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm rõ Hs code là gì trong xuất nhập khẩu và cách tra cứu Mã HS nhanh chóng, chính xác.
Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, Thái Dương Fulfillment cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu xuất nhập khẩu.
Tìm hiểu thêm về: Mã vạch UPC
