Vận chuyển cargo (hay vận chuyển hàng hóa) là quá trình di chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích bằng các phương tiện vận tải khác nhau như đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt. Quá trình này đóng vai trò trọng yếu trong việc phân phối và lưu thông hàng hóa.
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về vận chuyển cargo, cùng Thái Dương Fulfillment tìm hiểu ngay sau đây!
1. 4 phương thức vận chuyển Cargo
Vận chuyển Cargo được thực hiện chủ yếu thông qua 4 phương thức vận chuyển: đường biển, đường hàng không, đường bộ và đường sắt. Mỗi phương thức đều có những thế mạnh riêng, cụ thể như sau:
1.1. Vận chuyển đường biển
Vận chuyển cargo đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển. Hàng hoá có thể được vận chuyển theo dạng lô lẻ (LCL – Less than Container Load) hoặc hàng nguyên container (FCL – Full Container Load).
Vận chuyển đường biển phù hợp với các lô hàng có khối lượng lớn và không cần gấp
Ưu điểm:
- Chi phí thấp vận chuyển thấp nhất trong các phương thức vận chuyển.
- Khả năng chuyên chở lớn: Tàu biển có khả năng chuyên chở khối lượng lớn, cồng kềnh như hàng siêu trường, siêu trọng.
- Ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu như mưa lớn, bão, …
Nhược điểm:
- Thời gian vận chuyển lâu nên không phù hợp với hàng hóa cần giao gấp.
- Lộ trình khó thay đổi do lịch trình của tàu biển được lên kế hoạch chi tiết và phải thông qua nhiều bên liên quan như hải quan, cảng điểm,…
1.2. Vận chuyển đường hàng không (Air Cargo)
Vận chuyển cargo hàng không (hay còn gọi là Air Cargo) là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Hàng hóa sẽ được chứa trong khoang bụng của máy bay chở khách hoặc bằng máy bay chở hàng chuyên dụng.
Phương thức này thường được áp dụng cho các lô hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao gấp.
Ưu điểm:
- Thời gian vận chuyển nhanh: với tốc độ bay khoảng 800 – 1000km/h, hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng tới thẳng điểm nhận mà không bị cản trở bởi địa hình.
- Độ an toàn cao: ít bị thất lạc hay hư hỏng do va chạm, tác động ngoại cảnh.
Nhược điểm:
- Chi phí cao: hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không cần trải qua quy trình chặt chẽ với hệ thống xử lý phức tạp để đảm bảo an toàn tối đa.
- Hàng hoá bị hạn chế: các loại hàng hóa vận chuyển bằng máy bay đều phải tuân thủ những quy định rất nghiêm ngặt về kích thước, trọng lượng và đặc biệt là chất lượng. Nếu không đáp ứng được các yêu cầu này, hàng hóa sẽ bị từ chối vận chuyển.
- Bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan: lịch trình vận chuyển bằng máy bay có thể bị thay đổi khi gặp thời tiết xấu, khủng bố,…
1.3. Vận chuyển đường bộ
Đây là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng xe tải hoặc xe container trên các tuyến đường bộ. Phương thức này phù hợp cho các lô hàng có khối lượng vừa phải và khoảng cách vận chuyển không quá xa.
Ưu điểm:
- Linh hoạt: có thể vận chuyển hàng hóa đến hầu hết mọi địa điểm, thậm chí cả những nơi xa xôi, hẻo lánh.
- Thời gian vận chuyển nhanh hơn vận chuyển đường biển, đường sắt.
Nhược điểm:
- Bị chi phối bởi tình hình giao thông: Tiến độ giao hàng có thể bị chậm lại do kẹt xe, tai nạn giao thông,…
- Hạn chế về trọng lượng và kích thước hàng hoá: Hàng hoá vận chuyển bằng xe tải và xe container có giới hạn về tải trọng và kích thước.
1.4. Vận chuyển đường sắt
Đây là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa, thường được sử dụng cho các lô hàng lớn và nặng trong khoảng cách từ trung bình đến xa.
Ưu điểm:
- Chi phí vận chuyển thấp.
- Độ ổn định cao do vận hành trên đường ray cố định nên giảm thiểu đáng kể những rủi ro tai nạn.
Nhược điểm:
- Hạn chế về tuyến đường do phụ thuộc vào hệ thống đường ray, sẽ rất khó khăn trong việc thay đổi lộ trình.
- Thời gian vận chuyển lâu hơn so với vận chuyển đường bộ.
Bạn chưa biết thế nào là vận chuyển door to door? Tham khảo ngay bài viết để biết được quy trình cũng như hình thức của loại vận chuyển này nhé!
2. Quy trình vận chuyển Cargo
Về cơ bản, quy trình vận chuyển cargo sẽ được thực hiện theo 6 bước sau đây:
Bước 1: Tư vấn Line vận chuyển phù hợp
Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa như:
- Loại hàng
- Số lượng
- Trọng lượng
- Giá trị
- Địa điểm xuất và đến
- Thời gian giao hàng mong muốn,…
Từ những thông tin này, bên cung cấp dịch vụ vận chuyển cargo sẽ tư vấn line vận chuyển phù hợp đồng thời lên báo giá chi tiết gồm:
- Chi phí như vận chuyển
- Bảo hiểm
- Thủ tục hải quan
- Các loại thuế phí,…
Bước 2: Ký kết hợp đồng
Sau khi thống nhất về chi phí, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển. Hợp đồng cần rõ ràng các điều khoản về trách nhiệm của hai bên, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán, xử lý khiếu nại,…
Bước 3: Tiếp nhận hàng hoá
Đơn vị vận chuyển tiếp nhận hàng hoá, kiểm tra, đối chiếu với thông tin trên hợp đồng và tiến hành đóng gói hàng hoá, chuẩn bị chứng từ, thủ tục liên quan để vận chuyển.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
Đơn vị vận chuyển sắp xếp hàng hóa lên các phương tiện vận chuyển và tiến hành di chuyển hàng hóa đến địa đểm nhận hàng theo hợp đồng. Trong quá trình này, đơn vị vận chuyển cần đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa và cung cấp lịch trình di chuyển chi tiết để khách hàng nằm được lộ trình.
Bước 5: Giao hàng
Đơn vị vận chuyển giao hàng hóa theo đúng thời gian và địa điểm nhận hàng. Khách hàng nhận và kiểm tra hàng hóa. Nếu hàng hoá không có vấn đề gì, 2 bên ký xác nhận hoàn tất quá trình vận chuyển.
Bước 6: Giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có)
Trong trường hợp hàng hoá gặp vấn đề như hỏng hóc, thất lạc, thiếu số lượng,… đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận thông tin và đưa ra chính sách đền bù cho khách hàng theo quy đinh trong hợp đồng.
Bạn không biết hub trong vận chuyển là gì? Tham khảo bài viết để được cơ chế hoạt động của hub trong logistics nhé!
3. 4 loại hàng hoá vận chuyển cargo
Vận chuyển cargo có khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá đa dạng, từ hàng hóa thông thường đến những loại hàng hóa đặc biệt.
3.1. Hàng hóa thông thường
Bao gồm các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày như: quần áo, giày dép, đồ gia dụng, thiết bị điện tử, đồ nội thất,… Loại hàng hóa này thường không có yêu cầu quá đặc biệt về điều kiện bảo quản.
Loại hình vận chuyển phù hợp: vận chuyển đường biển, đường bộ và đường sắt.
3.2. Hàng hóa dễ hỏng
Các loại hàng hóa dễ hỏng gồm có thực phẩm tươi sống (trái cây, rau củ, hải sản), sản phẩm sữa, dược phẩm, mỹ phẩm,…
Loại hàng hóa này cần được bảo quản trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phù hợp nhằm đảm bảo chất lượng. Do đó, các phương tiện vận chuyển hàng hóa dễ hỏng cần được trang bị hệ thống làm lạnh và các biện pháp bảo quản đặc biệt.
Hàng hóa dễ hỏng phù hợp vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường bộ, đường biển với những container chuyên dụng.
3.3. Hàng hóa nguy hiểm
Hàng hoá đặc biệt là các chất dễ cháy nổ, ăn mòn, các chất độc hại, chất phóng xạ, pin lithium-ion,… Loại hàng hoá này phải được đóng gói đặc biệt và vận chuyển bằng container chuyên dụng. Việc vận chuyển bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn trong nước và quốc tế.
Phương thức vận chuyển phù hợp: vận chuyển đường biển và đường bộ.
3.4. Hàng hóa có giá trị cao
Là loại hàng hoá có giá trị kinh tế lớn như: kim cương, vàng, bạc, tiền mặt, các tác phẩm nghệ thuật, thiết bị điện tử cao cấp,… Những loại hàng hóa này đòi hỏi các biện pháp bảo vệ an ninh chặt chẽ trong suốt quá trình vận chuyển.
Phương thức vận chuyển phù hợp: vận chuyển bằng đường hàng không.
Một số hàng hoá có giá trị cao có thể bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không do không đáp ứng được yêu cầu nghiêm ngặt của hình thức vận chuyển này.
Bạn muốn vận chuyển hàng có trọng lượng lớn? Đọc ngay bài viết về vận chuyển hàng nặng và các lưu ý quan trọng cần nắm rõ nhé!
4. 6 đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển cargo uy tín
4.1. Thái Dương Fulfillment
Thái Dương Fulfillment chính thức ra đời vào năm 2021 với thị trường đầu tiên tại Indonesia. Chỉ trong thời gian ngắn, với sự nỗ lực không ngừng, Thái Dương Fulfillment đã mở rộng mạng lưới hoạt động ra toàn khu vực Đông Nam Á, Đài Loan, US và UAE.
Với sự đầu tư mạnh mẽ vào nguồn nhân lực chất lượng cao và hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp, Thái Dương Fulfillment đang dần khẳng định vị thế và trở thành đối tác uy tín của hàng ngàn doanh nghiệp kinh doanh xuyên biên giới.
Ưu điểm:
- Có hơn 3 năm kinh nghiệm làm Fulfillment và vận chuyển quốc tế.
- Có văn phòng đại diện trên toàn Đông Nam Á, Đài Loan, US và UAE.
- Phục vụ hàng ngàn khách hàng kinh doanh quốc tế
- Có Line vận chuyển thẳng từ Việt Nam và Trung Quốc đi các nước khác.
Hạn chế:
- Thái Dương hiện chỉ vận chuyển hàng hoá 1 chiều từ Việt Nam/Trung Quốc sang các nước khác, không vận chuyển chiều ngược lại.
4.2. Viettel Post
Là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế được thành lập bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel). Đơn vị này hiện đang có mặt tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Ưu điểm:
- Cung cấp đa dạng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
- Thời gian chuyển phát nhanh và an toàn
- Có dịch vụ tracking hàng hóa trực tuyến rất thuận tiện
Hạn chế:
- Giá thành tương đối cao so với các đơn vị khác.
- Dịch vụ khách hàng chưa được đánh giá cao trong một vài trường hợp.
4.3. DHL
DHL là một trong những công ty chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất thế giới với sự có mặt tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Ưu điểm:
- Dịch vụ vận chuyển đa dạng, áp dụng với cả hàng hóa có giá trị cao.
- Có dịch vụ tracking hàng hóa trực tuyến.
- Có kinh nghiệm và chuyên môn trong logistics
Hạn chế:
- Giá thành cao và thủ tục nghiêm ngặt, phức tạp
4.4. Fedex
Fedex cũng thuộc top những công ty chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất thế giới, hiện có mặt tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Ưu điểm:
- Đa dạng dịch vụ vận chuyển
- Tốc độ giao hàng nhanh, mạng lưới phủ sóng toàn cầu
- Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và thân thiện.
- Hệ thống theo dõi lô hàng chi tiết
Hạn chế:
- Giá thành cao
- Quy trình xử lý khiếu nại phức tạp
- Giới hạn về kích thước và trọng lượng 1 số dịch vụ
4.5. UPS
Là công ty vận chuyển hàng đầu thế giới, nổi tiếng về dịch vụ chuyển phát nhanh và logistics.
Ưu điểm:
- Tốc độ giao hàng nhanh nhờ mạng lưới giao thông rộng khắp
- Đa dạng dịch vụ gia tăng như hỗ trợ hải quan, bảo hiểm hàng hóa, giao hàng tận nơi, …
- Áp dụng công nghệ hiện đại vào hệ thống quản lý giúp khách hàng dễ theo dõi tình trạng hàng hóa.
Hạn chế:
- Chi phí cao do chất lượng dịch vụ tốt và tốc độ giao nhanh
- Thủ tục hải quan với các loại hàng hóa đặc biệt hơi phức tạp
- Quy định đóng gói hàng hóa nghiêm ngặt
4.6. Bưu điện (EMS)
EMS – Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện là đơn vị được thành lập bởi Bưu điện Việt Nam. Hiện EMS đã có mặt tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý
- Có đối tác vận chuyển uy tín là hãng hàng không quốc gia Vietnam Airlines.
- Cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế 24/7, kể cả ngày lễ và cuối tuần.
- Giảm thiểu rủi ro nhờ quy trình đóng gói và vận chuyển chặt chẽ.
Hạn chế:
- Thời gian chuyển phát có thể lâu hơn so với các đơn vị tư nhân
- Không đa dạng dịch vụ bằng các đơn vị vận chuyển tư nhân
- Quy trình thủ tục hơi phức tạp, dịch vụ khách hàng chưa đồng đều tại các điểm giao dịch.
5. Tạm kết
Hy vọng rằng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vận chuyển cargo, quy trình và các phương thức, loại hình hàng hoá phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn kỹ hơn về dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc các giải pháp hậu cần cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Thái Dương Fulfillment – đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển cargo uy tín.
Đừng quên theo dõi Fanpage Thái Dương để cập nhật kịp thời các chương trình ưu đãi và những thông tin hữu ích nhé!
