Nhiều seller mới bước vào kinh doanh online thường rơi vào tình trạng kẹt vốn khi bán online dù đơn vẫn đều. Nguyên nhân không chỉ nằm ở hàng tồn, mà còn đến từ chi phí kho bãi, nhân sự và vận hành ngay từ đầu. Nếu không kiểm soát tốt dòng tiền, việc bán được hàng chưa chắc đã mang lại tăng trưởng bền vững.
Kẹt vốn khi bán online đến từ đâu?
Với nhiều seller mới, tình trạng này không xuất hiện ngay từ những đơn đầu tiên mà hình thành âm thầm trong quá trình vận hành. Khi bắt đầu bán được hàng, seller thường tập trung vào doanh thu mà ít để ý dòng tiền thực sự đang đi đâu. Thực tế, phần lớn vốn không nằm ở marketing hay nền tảng bán, mà bị giữ lại trong tồn kho và chi phí vận hành cố định. Đây chính là hai nguồn gốc lớn nhất khiến kẹt vốn khi bán online ngày càng nghiêm trọng nếu không được kiểm soát sớm.
Vốn bị chôn trong hàng tồn kho
- Nhập hàng số lượng lớn để được giá tốt: Seller mới thường nhập nhiều ngay từ đầu để giảm giá vốn, nhưng lại chưa có dữ liệu bán hàng đủ chính xác. Việc này khiến vốn bị dồn mạnh vào hàng hóa.
- Hàng nằm kho lâu, xoay vòng chậm: Khi sức bán chưa ổn định, hàng tồn kho không ra được đều, tiền mặt không quay về kịp thời. Càng để lâu, khả năng xoay vòng vốn càng giảm.
- Kẹt vốn khi bán online bắt đầu từ tồn kho: Phần lớn trường hợp kẹt vốn không đến từ lỗ, mà đến từ việc vốn bị “đóng băng” trong kho quá lâu.
Xem thêm: Quy trình lưu kho hàng hóa
Chi phí kho bãi và vận hành ngay từ đầu
- Thuê kho, mặt bằng ngay khi quy mô còn nhỏ: Dù đơn nhiều hay ít, tiền thuê kho và mặt bằng vẫn phải trả cố định mỗi tháng, tạo áp lực dòng tiền liên tục.
- Nhân sự kho và đóng gói phát sinh sớm: Tự vận hành đồng nghĩa với việc phải có người soạn hàng, đóng gói, kiểm kho, làm tăng chi phí ngay từ giai đoạn đầu.
- Chi phí cố định khiến dòng tiền bị bó cứng: Khi doanh thu chưa đủ lớn để bù đắp, các khoản chi này khiến dòng tiền không linh hoạt và làm kẹt vốn ngày càng rõ rệt.
Kẹt vốn khi bán online ảnh hưởng gì đến tăng trưởng
Khi rơi vào tình trạng kẹt vốn khi bán online, seller không chỉ gặp khó khăn về dòng tiền mà còn bị chặn đứng khả năng tăng trưởng dài hạn. Dù sản phẩm vẫn bán được và thị trường còn nhu cầu, việc thiếu vốn lưu động khiến mọi quyết định mở rộng đều bị trì hoãn. Thay vì tập trung scale, seller buộc phải xoay sở để duy trì vận hành hiện tại.
- Không còn tiền để nhập hàng mới: Vốn bị chôn trong tồn kho cũ khiến seller không đủ tiền nhập thêm mẫu mới hoặc bổ sung hàng bán chạy, dẫn đến mất đơn và bỏ lỡ nhu cầu thị trường.
- Không dám chạy quảng cáo: Khi dòng tiền căng, ngân sách marketing thường là khoản bị cắt đầu tiên. Điều này làm lượng đơn giảm, vòng quay vốn càng chậm và tình trạng kẹt vốn khi bán online trở nên nghiêm trọng hơn.
- Mất cơ hội scale dù thị trường còn: Nhiều seller nhìn thấy cơ hội mở rộng nhưng không đủ vốn để tăng hàng, tăng kho hoặc nâng cấp vận hành, khiến lợi thế cạnh tranh dần mất đi.
- Kẹt vốn khi bán online làm seller “đứng yên”: Cuối cùng, shop không tăng trưởng cũng không sụp đổ, nhưng bị mắc kẹt ở trạng thái cầm chừng, rất khó bứt phá.
Xem thêm: Quy định về lưu kho hàng hóa
Giải pháp giảm kẹt vốn khi bán online bằng fulfillment
Để giải quyết tận gốc tình trạng kẹt vốn khi bán online, seller mới cần thay đổi tư duy từ “tự làm tất cả” sang “tối ưu dòng tiền trước”. Fulfillment không chỉ là dịch vụ xử lý đơn, mà là mô hình vận hành giúp giảm áp lực vốn ngay từ những bước đầu kinh doanh. Thay vì dồn tiền vào kho bãi và nhân sự, seller có thể phân bổ nguồn lực đúng vào các hoạt động tạo doanh thu.
Không cần đầu tư kho bãi ngay từ đầu
Khi sử dụng fulfillment, seller không cần thuê kho riêng hay mặt bằng lưu trữ hàng hóa. Điều này đồng nghĩa với việc không phải mua kệ, thiết bị kho, cũng không phát sinh chi phí duy trì cố định hàng tháng. Toàn bộ phần lưu kho được chuyển sang đối tác fulfillment, giúp seller giải phóng vốn vận hành. Nhờ đó, dòng tiền không bị “chôn” vào cơ sở vật chất, giảm đáng kể nguy cơ kẹt vốn khi bán online trong giai đoạn đầu.
Chỉ trả phí theo đơn phát sinh
Một lợi thế lớn của fulfillment là mô hình chi phí linh hoạt. Seller chỉ trả phí khi có đơn hàng được xử lý, thay vì phải gánh chi phí cố định dù bán được hay không. Điều này giúp seller dễ kiểm soát dòng tiền, dự báo chi phí rõ ràng hơn và hạn chế rủi ro thâm hụt vốn. Khi chi phí bám sát doanh thu, kẹt vốn khi bán online không còn là bài toán nan giải mà được giải quyết từ chính cấu trúc vận hành.
Kết luận
Kẹt vốn khi bán online không đến từ thiếu đơn mà từ cách phân bổ vốn và mô hình vận hành chưa phù hợp. Bán online không khó, quản lý vốn mới là thách thức. Nếu tiếp tục ôm kho và chi phí cố định, tăng trưởng sẽ khó bền vững. Seller cần tối ưu vận hành, giải phóng dòng tiền và cân nhắc giải pháp như Thái Dương Fulfillment để vận hành linh hoạt và sẵn sàng scale.
