Báo giá không chỉ là tài liệu cung cấp thông tin về chi phí cho khách hàng, mà còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà cung cấp dịch vụ.
Trong bài viết dưới đây, Thái Dương Fulfillment sẽ chia sẻ mẫu báo giá vận chuyển đầy đủ và chi tiết nhất cho doanh nghiệp. Cùng chúng tôi khám phá ngay để tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và gia tăng khả năng ký kết giao dịch, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhé!
1. Khái quát về báo vận chuyển hàng hóa
Báo giá vận chuyển là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đến báo giá vận chuyển? Và những yếu tố nào ảnh hưởng đến báo giá vận chuyển? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây:
1.1. Báo giá vận chuyển là gì?
Báo giá vận chuyển là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
1.2. Vì sao cần báo giá vận chuyển?
Trong hoạt động kinh doanh, báo giá vận chuyển giữ vai trò quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi cho cả nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng. Đồng thời đây cũng là cơ sở để hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ.
Với nhà cung cấp dịch vụ:
- Thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong chi phí và tạo dựng lòng tin với khách hàng.
- Quản lý chi phí vận chuyển hiệu quả, tránh lãng phí.
Với khách hàng:
- Giúp nắm rõ chi phí vận chuyển hàng hóa và lên kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách phù hợp.
- Có thể so sánh báo giá giữa nhiều đơn vị cung cấp khác nhau để lựa chọn dịch vụ tốt nhất với mức phí hợp lý nhất.
1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá vận chuyển?
Báo giá vận chuyển không cố định mà thường xuyên biến động do chịu tác động của nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là 5 yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá vận chuyển:
- Loại hình vận chuyển: bao gồm đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không. Mỗi loại hình đều có những ưu điểm, nhược điểm và chi phí khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành vận chuyển.
- Khối lượng và kích thước hàng hoá: Hàng hóa càng nặng thì chi phí vận chuyển càng cao; Các loại hàng hóa cồng kềnh, quá khổ phải được vận chuyển bằng các phương tiện chuyên dụng với thủ tục phức tạp hơn dẫn đến chi phí tăng.
- Khoảng cách vận chuyển: Quãng đường vận chuyển xa dẫn đến chi phí nhiên liệu, nhân công và các chi phí phát sinh cao. Ngoài ra, các tuyến đường khác nhau cũng có thể có chi phí khác nhau do điều kiện giao thông, phí cầu đường, phí cảng… khác nhau.
- Thời gian vận chuyển: Với các đơn hàng có nhu cầu giao nhanh sẽ phải trả thêm phí so với thời gian vận chuyển thông thường. Bên cạnh đó, vào mùa cao điểm khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, giá cước cũng có thể tăng theo.
2. Các phần quan trọng trọng mẫu báo giá
Thông thường, nội dung của báo giá vận chuyển sẽ bao gồm 3 phần:
Phần mở đầu
Giới thiệu thông tin cơ bản của đơn vị báo giá: Tên công ty, Logo công ty, Địa chỉ, Số điện thoại, Mã số thuế, Website, Tiêu đề báo giá.
Phần nội dung
Là nội dung quan trọng nhất của báo giá gồm: Loại hàng hoá vận chuyển, Yêu cầu kỹ thuật, Giá cả, Thành tiền
Phần kết
Các nội dung liên quan:
- Giá đã gồm VAT hay chưa?
- Thời gian hiệu lực của báo giá.
- Các quy ước chung.
- Ngày ban hành báo giá.
- Ký tên người làm báo giá.
- …
Bạn chưa biết lưu ý gì sau khi bên vận chuyển hoàn thành việc cung ứng dịch vụ? Tham khảo ngay bài về hóa đơn vận chuyển để làm căn cứ thanh toán so với báo giá ban đầu đảm bảo không có sự chênh lệch về chi phí nhé!
3. Các loại mẫu báo giá vận chuyển phổ biến
Việc sở hữu một mẫu báo giá đẹp mắt và chuyên nghiệp một điểm cộng rất lớn đối với doanh nghiệp vận chuyển. Dưới đây là những mẫu báo giá vận chuyển đầy đủ và chi tiết nhất cho doanh nghiệp:
3.1. Mẫu báo giá vận chuyển đường bộ
Vận chuyển đường bộ bằng xe tải hoặc container là hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến, đặc biệt phù hợp với các tuyến đường ngắn và trung bình. Chi phí vận chuyển đường bộ phụ thuộc vào những yếu tố gồm: Khoảng cách giữa điểm đi và điểm đến, trọng lượng và kích thước hàng hóa, loại hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, điều kiện giao thông, thời gian vận chuyển, và các loại phí phụ thu như phí cầu đường, phí bến bãi,..
Bạn cần thực hiện ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa tham? Tham khảo ngay mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa để có thể bảo vệ quyền lợi của mình nhé!
3.2. Mẫu báo giá vận chuyển đường biển
Vận chuyển hàng hóa đường biển bằng container và tàu rời là hình thức vận chuyển được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Ưu điểm của hình thức này là chi phí thấp và khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển sẽ biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: cảng đi, cảng đến, loại container, thời gian vận chuyển,…
3.3. Mẫu báo giá vận chuyển đường hàng không
Vận chuyển đường hàng không thường được dùng để gửi hàng đi nước ngoài đặc biệt phù hợp với các loại hàng hóa có giá trị cao, dễ hư hỏng, cần vận chuyển nhanh chóng như: hàng điện tử, linh kiện, dược phẩm, hàng thời trang cao cấp. Ưu điểm nổi bật của loại hình vận chuyển này là tốc độ giao hàng nhanh và đảm bảo an toàn hàng hoá.
Tuy nhiên, chi phí vận chuyển đường hàng không thường cao hơn so với các hình thức khác. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển đường hàng không bao gồm: khối lượng và kích thước hàng hóa, điểm đi và điểm đến, loại máy bay, thời gian vận chuyển, mùa vụ, và các loại phí phụ thu như phí bảo hiểm, phí xăng dầu, phí sân bay
Trên đây là những mẫu báo giá vận chuyển đầy đủ và chi tiết nhất cho doanh nghiệp năm 2024. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín sang Đông Nam Á, US, Đài Loan và UAE thì hãy liên hệ với Thái Dương Fulfillment để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Với kinh nghiệm hơn 3 năm trong lĩnh vực fulfillment và vận chuyển hàng hóa qua nước ngoài, Thái Dương tự hào là là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu nhất với chi phí cạnh tranh nhất.
Đừng quên theo dõi và cập nhật trang Fanpage của chúng tôi để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích cùng những ưu đãi hấp dẫn!
>>> Bạn muốn làm hợp đồng ký gửi hàng hóa online nhưng chưa biết rõ thông tin về dịch vụ này? Tham khảo ngay bài viết Tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất về dịch vụ ký gửi hàng online để được giải đáp nhé!
